Invoicing and Operations Coordinator

Η εταιρεία MFP , μέλος του Ομίλου Mellon Group , αναζητά έναν Invoicing & Operations Coordinator .

Responsibilities

- Εισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων.
- Καταχώρηση και έλεγχος για την σωστή αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικά.
- Παρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίων.
- Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με:

- ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών.

- διαχείριση προκαταβολών και ημερησίων αποζημιώσεων.

- συλλογή δικαιολογητικών και καταχώρηση σε συστήματα.

- Εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείας.
- Αρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις).
- Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείων.

Requirements

- Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.

- Εμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back Office.
- Γνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή .
- Άριστη χρήση MS Excel και καλές δεξιότητες στο MS Office.
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
- Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Benefits

- Πρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Ένταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης