About this role
<p>Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li>Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate</li><li>Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung</li><li>Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens</li><li>Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen</li><li>Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten</li><li>Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen</li><li>Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen</li><li>Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen</li><li>Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen</li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen</li><li>Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen</li><li>Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen</li><li>Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei</li><li>Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Fahrtkostenzuschuss</li><li>Bezuschusstes Mittagessen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Professionelles Gesundheitsmanagement</li><li>Attraktive Mitarbeiterrabatte</li><li>Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven</li></ul><p>Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>