About this role
Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2
Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ) (Direktion: Prof. Dr. Christof Dame)
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027 , zunächst befristet für 2 Jahre .
Das bieten wir:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Viele Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen: Benefits(uksh.de) (https://www.uksh.de/jobs/UKSH+als+Arbeitgeber/Benefits.html)
Das erwartet Sie:
- Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten
- Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung
- Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen und bei der Formatierung von Manuskripten und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert
- Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285 .