About this role
Office Manager (w/m/d) | Berlin
Referenznummer: 1686 4379
Fr ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Persnlichkeit als Office Manager / Team & Office Operations (w/m/d) .
Das Unternehmen gehrt zu einer international ttigen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Polen, die im Verteidigungs-, Sicherheits- und Technologiesektor ttig ist.
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition bernehmen Sie die Organisation des Bro- und Geschftsbetriebs, untersttzen die Geschftsfhrung und gestalten den weiteren Aufbau des deutschen Standorts aktiv mit.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Organisation des Brobetriebs sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Professionelle Untersttzung der Geschftsfhrung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination des Termin-, Reise- und Meetingmanagements
- Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Schulungen
- Betreuung internationaler Mitarbeitender und Fhrungskrfte bei Geschftsaufenthalten in Deutschland
- Steuerung des Bro-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements sowie externer Dienstleister
- Zentrale Schnittstelle zum polnischen Mutterkonzern und externen Geschftspartnern
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjhrige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz auf Geschftsfhrungsebene
- Ausgeprgtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenstndige Arbeitsweise
- Hohes Ma an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Souvernes Auftreten, Kommunikationsstrke und ausgeprgte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Organisationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil
UNSER KUNDE BIETET
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschftsfhrung
- Vielfltige Gestaltungsmglichkeiten beim Aufbau des deutschen Standorts
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergtung und langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Ttigkeitsbersicht, Zeugnisse und Zertifikate) an:
Selbstverstndlich geben wir Ihre Unterlagen ausschlielich nach vorheriger Absprache mit Ihnen an unseren Kunden weiter. Nach Eingang Ihrer Bewerbung freuen wir uns auf einen ersten persnlichen Austausch.
Fr Rckfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfgung.
Carmen Melms
Senior Consultant
Tel. +49 157 924 921 24
www.kimberlite-consulting.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzerklrung:
https://www.kimberlite-consulting.com/datenschutz/