Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams der AURELIUS Growth in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit
(mind. 20 Std. / Woche)

Du bereitest die wiederkehrenden Standarddokumente der Gesellschaften der AURELIUS Growth eigenverantwortlich vor, verwaltest und archivierst sie, koordinierst Unterschriften und erstellst Vollmachten. Zudem entwickelst du die Prozesse der AURELIUS Growth weiter – gerne mit Unterstützung von KI (z.B. Claude). Du bist Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftsführer, Gruppengesellschaften und alle beteiligten Abteilungen.

Dein Aufgabengebiet

- Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement: Drafting, Verwaltung und Ablage von Gesellschafterbeschlüssen, gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Standarddokumenten der AURELIUS Growth, inklusive Koordination von Unterschriftenumläufen und Vollmachten
- Koordination von Notarterminen und notariellen Urkunden: Abstimmung mit Notaren, Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
- Pflege des Transparenzregisters und Organigramms sowie Verwaltung der Dokumentenablage und der digitalen Dokumentenunterzeichnung
- Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren, Gruppengesellschaften und diversen Abteilungen
- Eigenverantwortliche Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse im Dokumenten- und Beschlussmanagement, auch durch den Einsatz von KI-Tools und neuen Anwendungen
- Assistenzaufgaben im Finance-Bereich

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bringst du nach deiner Ausbildung bereits mehrjährige Berufserfahrung mit (5 bis 10 Jahre)
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere GmbH-Recht) und praktische Erfahrung in regelmäßigen Paralegal-Aufgaben, etwa mit Handelsregister, Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten und notariellen Urkunden
- Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und „deinen Bereich“ zu gestalten
- Eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise, Freude an präziser Dokumentenarbeit und der Abstimmung mit Notaren, Gesellschaftern und Geschäftsführern sowie Engagement, Gewissenhaftigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
- Du bist teamorientiert und hast Lust, dich in einem wachsenden, internationalen Umfeld fachlich weiterzuentwickeln
- Du hast Lust, Prozesse der AURELIUS Growth aktiv weiterzuentwickeln, unter anderem durch die Nutzung neuer Tools und KI-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie Freude an neuen Anwendungen (z. B. Claude) runden dein Profil ab
- Die deutsche und englische Sprache beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift

Wir bieten dir

- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Verantwortung ab dem ersten Tag mit Raum, Abläufe mitzugestalten und zu verbessern
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Austausch mit den zentralen Entscheidungsträgern, vom Senior Team bis zu den Geschäftsführern der Gruppengesellschaften
- Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln
- Die Einbindung in ein teamorientiertes, interdisziplinäres und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur in einem aufgeschlossenen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Homeoffice
- Ein modernes zentrales Büro im Herzen von München zwischen Marienplatz und Sendlinger Tor, mit S-Bahn, U-Bahn und Tram direkt erreichbar
- Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
- Eine unbefristete Festanstellung