Corporate Business & Sales Coordinator (WHS)

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Zur Verstärkung unseres Commercial Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Corporate Business & Sales Coordinator WHS (m/w/d) . In dieser Rolle treibst du profitables Wachstum durch Akquise und Betreuung von Corporate Kunden voran und unterstützt gleichzeitig das Wholesale-Geschäft durch starke Sales-Koordination und reibungslose Sales Operations.

Deine Mission

Du sorgst für die konsequente Verzahnung von Sales-Strategie und Business-Zielen, koordinierst zentrale Sales-Aktivitäten und stellst eine exzellente Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.

Deine Aufgaben

Corporate Business – Wachstum & Partnerschaften

- einer Growth- und Go-to-Market-Strategie für Corporate Sales
- Aufbau nachhaltiger Business-Partnerschaften, um Topline Growth zu generieren, die Markenwahrnehmung zu stärken und neue Touchpoints zur Zielgruppe zu schaffen
- Steuerung von kommerziellen Agreements (T&C) – konsistent und profitabel
- Erstellung regelmäßiger Performance Reviews inkl. Learnings und Action Plans für das Management

Sales Coordination WHS – operative Steuerung

- Steuerung des Day-to-Day Sales Operations zur Beschleunigung des Sell-out-Wachstums
- Entwicklung und Pflege eines Assortment Strategy Communication Calendars (inkl. Launches) für WHS-Partner und intern
- Support im Sell-in-Prozess und bei Listungen neuer Launches (u. a. aktualisierte Order Sheets, tailored Masterdata, Sample Send-out, digitale Briefings, Office Stock, Newsletter)
- Pflege kundenspezifischer Order Sheets & Assortments zur Maximierung von Opportunities
- Unterstützung im Key Account Management (Masterdata mind. 2x/Jahr, Preislisten, Annual Agreements wie z. B. ARA Implementation)
- Enge Koordination mit WHS Manager, Trainer, Customer Service, Marketing sowie dem HQ, um Lieferungen und Kundenanliegen termingerecht zu lösen
- Support von Commercial Planning und Business Reporting (u. a. mit Navision & Tableau)
- Unterstützung bei Brand & VM Elevation

Sales Reporting & Insights

- Verantwortung für regelmäßige Sales Performance Reports (inkl. monatlicher SO Data pro Kunde) sowie Forecasts für das Senior Management
- Analyse von Markttrends, Kundenfeedback und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation neuer Business Opportunities

Zusammenarbeit & Administration

- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu POS Teams und HQ Teams für exzellenten Service und starke Sales Performance
- Förderung eines kollaborativen, motivierenden Arbeitsumfelds und Stärkung des kommerziellen Verständnisses über alle Bereiche hinweg
- Organisation von Office Storage sowie Sales Material Orders (z. B. für WHS Meetings)
- Projekt-Support nach Business Need

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Dein Profil

- Studium oder vergleichbare Qualifikation / relevante Berufserfahrung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Management (Beauty ist ein Plus), Retail oder Luxury – idealerweise mit operativem Fokus
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, result-driven Mindset und starke Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Resilienz im Umgang mit internen und externen Partnern
- Sehr gute Computer- und Präsentationsskills, insbesondere Excel, PowerPoint, Word (inkl. AI use)
- Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist ein Plus
- Ausgeprägtes Gespür für Ästhetik und Begeisterung für die Beauty-Welt

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.