Coordonnateur de projets / Project Coordinator

OPAL-RT est à la recherche d'un Coordonnateur de projets.

À propos d’OPAL-RT Technologies :

Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc.  Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles!

Nous sommes animés par une ambition commune : repousser les limites du possible grâce à l’innovation. Nous recherchons des personnes autonomes, curieuses et motivées, qui prennent en charge leurs responsabilités, comprennent l’impact de leurs décisions et bâtissent des relations solides avec les clients. Ici, la complexité fait partie du défi et ce sont la créativité, la communication, les connaissances techniques et les compétences en résolution de problèmes qui nous permettent de faire une différence. En rejoignant OPAL-RT, tu prendras part à cette aventure collective en équipe où tu auras un impact qui dépasse les frontières, tout en façonnant l’avenir de la simulation.

Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, Ford, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL et Pratt & Whitney! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur.

Sommaire du poste :

Relevant du Chef du Bureau de projets, le ou la coordonnateur·trice de projets clients appuie les gestionnaires de projets dans la livraison de projets techniques, en collaboration avec les équipes d’ingénierie, d’intégration, de production, d’achats, de logistique, de finance, de ventes et de support. La personne prend en charge les activités de coordination, de préparation, de documentation et de relance nécessaires à la bonne exécution des projets.

Ce rôle constitue une excellente porte d’entrée en gestion de projet. Il permet de développer progressivement l’autonomie, le jugement et la compréhension du cycle de vie complet d’un projet client, tout en travaillant sous l’encadrement d’un gestionnaire de projets.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant développer une carrière en gestion de projets dans un environnement technologique international.

Vos principales responsabilités :

- Coordination et suivi des projets clients:

- Faire l’ouverture et la fermeture des projets dans les différents outils utilise par le PMO.

- Soutenir le gestionnaire de projets dans la planification et le suivi des activités, livrables, jalons et dépendances

- Maintenir à jour les outils de suivi de projets (échéancier, budgets, statuts, actions et risques).

- Préparer et mettre à jour les rapports d’avancement.

- Coordonner les réunions de projet, préparer les documents et assurer le suivi des actions.

- Assurer une communication fluide entre les équipes internes (ingénierie, production, ventes, R&D) et les gestionnaires de projets.

- Suivre l’avancement des projets, identifier les écarts, documenter les risques et escalader les enjeux au gestionnaire de projets lorsque requis.

- Supporter la coordination des ressources internes sur les projets.

- Participer à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus du PMO.

- Assurer le respect des processus, standards et exigences documentaires du PMO.

Votre profil:

- Scolarité :  BAC en administration, gestion de projet, génie électrique ou domaine connexe.

- Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

- Expérience :  1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets. Expérience dans un environnement technologique, manufacturier ou d’ingénierie. Une expérience en projet clients constitue un atout.

- Compétences techniques :  Connaissance des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft 365.

- Familiarité avec des outils tels que Jira, Confluence ou outils similaires en gestion de projets. Connaissance des concepts fondamentaux de gestion de projet (portée, échéancier, coûts, risques, qualité et parties prenantes). Intérêt marqué pour les environnements techniques, l'ingénierie et l'intégration de systèmes.

- Compétences clés :  Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique. Excellentes aptitudes en communication et en collaboration multidisciplinaire. Sens de l'initiative et autonomie progressive. Capacité à prioriser et à faire progresser les dossiers avec peu de supervision.

- Connaissances linguistiques :  Français obligatoire; la connaissance de l'anglais est requise pour la communication avec nos clients internationaux

Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si :

- Tu rêves d’une ambiance à la fois professionnelle, collaborative et conviviale;

- Tu as besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier ta vie privée à ta vie professionnelle;

- Tu souhaites parfaire tes connaissances et ton savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion ;

- Tu as fait le choix d’être un collaborateur important pour l’avancement technologie d’une multitude d’industries à travers le monde;

- Tu connais ta valeur et recherches une rémunération globale concurrentielle;

- Tu souhaites faire évoluer ta carrière dans une entreprise qui encourage la mobilité interne et t’ouvre la porte à de nouveaux défis.

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OPAL-RT is looking for a Project Coordinator.

About OPAL-RT Technologies:

A global leader with a broad range of applications, our tools are used across many industries, including automotive, aerospace, energy, transportation, and industrial manufacturing. Founded in Quebec and now operating worldwide, OPAL-RT continues to thrive!

We are driven by a shared ambition: to push the boundaries of what is possible through innovation. We seek autonomous, curious, and motivated people who take ownership of their responsibilities, understand the impact of their decisions, and build strong client relationships. Here, complexity is part of the challenge, and creativity, communication, technical knowledge, and problem-solving skills enable us to make a difference. By joining OPAL-RT, you will take part in a collaborative journey where your impact reaches beyond borders while helping shape the future of simulation.

Imagine working for a company whose clients include Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL, and Pratt & Whitney! OPAL-RT has set itself the ambitious goal of democratizing real-time simulation so that it is accessible to every engineer and researcher.

Job Summary:

Reporting to the Project Management Office (PMO) Lead, the Customer Project Coordinator supports Project Managers in delivering technical projects, in collaboration with the Engineering, Integration, Production, Procurement, Logistics, Finance, Sales, and Support teams. The incumbent is responsible for the coordination, preparation, documentation, and follow-up activities required for successful project execution.

This role is an excellent entry point into project management. It provides an opportunity to progressively develop autonomy, judgment, and an understanding of the complete customer project lifecycle while working under the guidance of a Project Manager.

This position is intended for individuals who wish to build a career in project management within an international technology environment.

Key Responsibilities

- Customer Project Coordination and Monitoring

- Open and close projects in the various tools used by the PMO.

- Support Project Managers in planning and tracking project activities, deliverables, milestones, and dependencies.

- Maintain project tracking tools, including schedules, budgets, status reports, action logs, and risk registers.

- Prepare and update project progress reports.

- Coordinate project meetings, prepare required documentation, and ensure follow-up on action items.

- Ensure effective communication between internal teams (Engineering, Production, Sales, R&D, Procurement, and Support) and Project Managers.

- Monitor project progress, identify variances, document risks, and escalate issues to the Project Manager when required.

- Support the coordination of internal resources assigned to projects.

- Participate in the continuous improvement of PMO practices, tools, and processes.

- Ensure compliance with PMO processes, standards, and documentation requirements.

Candidate Profile

- Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Electrical Engineering, or a related field. An equivalent combination of education and relevant experience will also be considered.

- Experience: 1 to 3 years of experience in project coordination or a similar role. Experience in a technology, manufacturing, or engineering environment. Experience supporting customer-facing projects is considered an asset.

- Technical Skills: Knowledge of project management tools and the Microsoft 365 suite. Familiarity with Jira, Confluence, or similar project management tools. Understanding of fundamental project management concepts, including scope, schedule, cost, risk, quality, and stakeholder management. Strong interest in technical environments, engineering, and systems integration.

- Key Competencies: Excellent organizational skills and attention to detail. Ability to manage multiple files simultaneously in a dynamic environment. Excellent communication and cross-functional collaboration skills. Initiative and progressively increasing autonomy. Ability to prioritize and move files forward with limited supervision.

- Language abilities: French is mandatory; proficiency in English is required to communicate with our international clients;

A career at OPAL-RT could be right for you if:

- You are looking for a professional, collaborative, and friendly work environment;

- You need a flexible schedule and access to remote work to balance your personal and professional life;

- You want to expand your knowledge and expertise by working alongside researchers, innovators, and scientists who all share one thing: Passion ;

- You want to play an important role in advancing technology across many industries worldwide;

- You know your worth and are looking for a competitive total compensation package;

- You want to grow your career in a company that encourages internal mobility and opens the door to new challenges.