About this role

<h2>join the team</h2>
<p>Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen? </p>
<p>Dann bist du bei uns genau richtig! </p>
<h2>der task</h2>
<p>Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst: </p>
<h2>HR Management (80%):</h2>
<ul>
<li>Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen</li>
<li>Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen</li>
<li>Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools</li>
<li>Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen</li>
<li>Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m.</li>
<li>Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome</li>
<li>Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m.</li>
<li>HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä.</li>
</ul>
<h2>Office Management (10%):</h2>
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<li>Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren</li>
<li>Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten</li>
<li>Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an</li>
</ul>
<h2>Event Management (10%):</h2>
<ul>
<li>Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events</li>
<li>Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen</li>
</ul>
<h2>you</h2>
<ul>
<li>Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln</li>
<li>Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have)</li>
<li>Du wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten</li>
<li>Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft</li>
<li>Du bist neugierig und offen Neues zu Lernen</li>
<li>Du sprichst fließend Deutsch</li>
</ul>
<h2>das erwartet dich</h2>
<ul>
<li>ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum</li>
<li>viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu Wachsen</li>
<li>ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan</li>
<li>450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise</li>
<li>coole und regelmäßige Teamevents</li>
<li>technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten</li>
<li>Urban Sports und weitere Benefits</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee</li>
</ul>
<h2>dein Ansprechpartner</h2>
<p>Lukas Hildebrandt<br />Business Operations Lead</p>