ANALISTA DE NÓMINA | CEDI VALLE

¡Únete a nuestro equipo de DIPOR!, Parte de Tonicorp, Arca Continental y The Coca-Cola Company, Dipor es líder en abastecimiento logístico sostenible para la industria de alimentos y bebidas. Con 46 años de trayectoria, apoyamos el desarrollo de agricultores, ganaderos, industriales y más, contribuyendo al crecimiento económico del país.

Como parte de Arca Continental, la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina, ofrecemos oportunidades en una empresa con más de 98 años de experiencia y presencia en varios países.

¡Sé parte de nuestro equipo y contribuye al desarrollo del sector en Ecuador! 🚀

ENCARGADO DE NÓMINA

Misión

Administrar el proceso de nómina de la compañía, con el fin de garantizar el pago correcto y oportuno de los salarios y todos los Beneficios de ley, así como las obligaciones con los entes de control.

Responsabilidad1

Asegurar el pago de salarios, beneficios y compensaciones de acuerdo con políticas organizacionales, contratos laborales y regulaciones gubernamentales para evitar contingencias legales.

1. Diseñar el cronograma anual de liquidación de nómina del país e impartirlo al CSC y a las Responsables de CCHH.

2. Coordinar los procesos de nómina con el CSC (Centro de Servicios Compartidos) de México de acuerdo al cronograma de nómina préstablecido.

3. Realizar seguimiento al proceso de nómina quincenal, mensual y de corrección.

4. Revisar resultados del proceso de pago, dando solución inmediata en caso de presentarse algún error.

5. Informar a la Dirección de CCHH / Gerencias de CCHH las novedades relevantes en el proceso de nómina y que tengan una afectación directa en el bienestar de los colaboradores.

6. Ejecutar reportes para la conciliación contable de nómina.

7. Generar informes mensuales para indicadores de CCHH y de otras áreas.

Responsabilidad 2

Gestionar el cumplimiento oportuno y preciso de las obligaciones de la empresa con sus empleados ante el Ministerio del Trabajo, para el correcto cumplimiento de lo dispuesto por la legislación Ecuatoriana.

1. Realizar el seguimiento de entrega de información al CSC de acuerdo a los cronogramas de cortes de nómina y pagos para asegurar el pago oportuno de los beneficios sociales.

2. Verificar la ejecución de las validaciones antes y durante el proceso de pago de Beneficios Sociales.

3. Administrar información consolidada de los procesos de pago de Beneficios Sociales.

4. Realizar el proceso de legalización de los pagos de Beneficios de Ley en el portal del Ministerio.

Responsabilidad3

Administrar el proceso de Inspecciones integrales del Ministerio del Trabajo así como las auditorias externas contratadas por la empresa, para evitar sanciones y/o observaciones por parte de los organismos de control.

1. Informar a las Gerencias de Capital Humano indicando que ha iniciado el proceso de Inspecciones Integrales para obtener el apoyo del personal responsable y recopilar la información necesaria para las inspecciones.

2. Gestionar la recopilación de la información requerida por parte del Ministerio en cada una de las inspecciones integrales.

3. Coordinar con el área legal la entrega de toda la información solicitada al Inspector del Trabajo responsable de la inspección.

4. Informar inmediatamente cualquier novedad presentada en el proceso de inspección y que puede ser sujeto de observaciones o sanciones por parte del Ministerio del Trabajo.

5. Supervisar proceso de paz y salvos para generación de actas de finiquitos y registro de documentos en el Ministerio del Trabajo.

6. Atender la Auditoria Externa contratada por la empresa, con el fin de garantizar el correcto cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

7. Solicitar la información requerida por la auditoria externa a cada una de las coordinaciones de nómina y CCHH del país, con el fin de cumplir los requerimiento requeridos.

8. Recibir las observaciones presentadas en el proceso de auditoria externa y promover las correcciones necesarias.

Responsabilidad4

Administrar la Nómina de Directores de Ecuador para asegurar un pago oportuno de sus haberes y cumplir con todas las obligaciones de la empresa.

1. Realizar y registrar los contratos de trabajo de los nuevos Directores que se incorporan a la empresa.

2. Notificar los avisos de altas, variaciones de sueldos, y bajas en el sistema del IESS.

3. Garantizar el pago oportuno de la nómina de Directores así como las prestaciones percibidas en el caso de expatriados.

4. Asegurar el pago de las obligaciones laborales con el IESS y Ministerio del Trabajo de todo el personal de Directores.

5. Atender los requerimientos para la presentación y declaración de impuestos del personal expatriado.

Responsabilidad5

Gestionar con el CSC el pago oportuno de las obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

1. Realizar un cronograma anual de cumplimiento de Obligaciones con el IESS para la ejecución del CSC

2. Verificar las cargas realizadas por valores extras de cada colaborador de las empresas de AC

3. Solicitar los soportes necesarios al CSC sobre las cargas, y pagos realizados por Aportes, fondos de Reserva, Préstamos, Extensión de Coberturas de Salud, etc.

4. Solicitar al CSC las claves de acceso al portal del IESS de las sociedades de AC las veces que sea requeridas para extraer información.

5. Mantener actualizado al CSC sobre cambios o formas de pago que el IESS disponga para los empleadores.

Responsabilidad6

Elaborar el cálculo y pago de comisiones comerciales.

1. Asegurar que todo el personal comercial esté en la plantilla del pago de comisiones.

2. Actualizar las jerarquías del personal.

3. Validar indicadores de cumplimiento del área comercial.

4. Generar el reporte de comisiones para enviar a los Jefes de Ventas para su validación.

5. Elaboración y envío de Layout al CSC para la carga y proceso de nómina de comisiones.

Profesión

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ECONOMIA
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Conocimientos Específicos del Puesto
Administracion de Remuneraciones
Beneficios de Ley
Bienestar social
Contabilidad
Legislación Tributaria

Código Laboral

Legislacion Laboral

SAP

En Arca Continental nos esforzamos por crear un entorno colaborativo e inclusivo que permita el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores, siempre ofreciendo igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin hacer distinción de alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección.