Contract Administrator / Administrador/a de Contratos

Requisition ID: 300405

- Relocation Authorized: National - Camp
- Telework Type: Full-Time Office/Project
- Work Location: Escondida

## Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments . They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report .

## Project Overview:

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

## Job Summary:

This role will be responsible for participating in the training and/or administration of subcontracts. Subcontract training includes leading the preparation and review of bid request packages and the development of project contract operating procedures. The administration of (sub)contracts includes the continuous review of progress, forecasting and communication of difficulties. Your work will ensure compliance of the (sub)contracts with the project requirements.

## Major Responsibilities:

- Management of (Sub)contracts:
- Implement the Supply Chain Assignment Schedule, which records the agreed Project assignment of subcontract management tasks, and the Standard Work Process Procedures for (sub)contract management, as directed by supervision.
- Manage assigned (sub)contracts through continuous review of progress, informing management of projected financial or technical difficulties.
- Coordinate with designated personnel on operational activities affecting contractual rights and obligations, subcontract performance and other key matters.
- Manage moderately complex contractual changes by negotiating with the client's staff and reaching agreement.
- Review and manage letters, payment statements, change requests and other documents requiring review and follow-up.
- Monitor fulfillment of the (sub)contractors' contractual obligations.
- Communicate information programs to ensure mutual understanding of (sub)contract terms and conditions, and prepare periodic status reports for management.
- Generate reports according to Project needs.
- Manage (sub)contract administration on the Project management platforms.
- Formation of (Sub)contracts:
- Lead (sub)contract negotiations, conform and ensure execution of (sub)contracts, and prepare subcontracting documents for execution, as directed by supervision.
- Prepare bidder lists, prequalify bidders, and coordinate bidders' questions and answers.
- Prepare Request for Bid packages, issue them to approved bidders, recommend and secure approvals per established procedures, and receive and evaluate commercial bids, preparing bid summaries and recommendations.
- Organize assigned meetings (pre-tender, tender clarification and pre-award) to ensure full understanding and agreement among Bechtel, the client and the contractor on all contractual matters.
- After reviewing the plan and agenda with the supervisor, lead the meetings and issue meeting notes covering key statements, required actions and schedules.
- Generate reports according to Project needs.
- Manage training on the Project management platforms.

## Education and Experience Requirements:

Typically requires bachelor's degree (or international equivalent) and 8-10 years of relevant experience or 12-14 years of relevant work experience

## Required Knowledge and Skills:

- Excellent communication, management and teamwork skills.
- Drafting and negotiation of contracts, changes.
- Be able to prepare, review and negotiate the terms of contracts.
- Orientation to detail.
- Knowledge of legal structures, commercial terms and financial considerations in procurement and contracts.
- Knowledge and skill in the use of digital management tools (Oracle-DSCS, Primavera-Unifier) and other
- Knowledge of risk and insurance provisions, claims preparation and resolution strategies, in coordination with legal and claims teams.
- Prepares periodic reports for management.

## Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

## Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to  [email protected] .

Requisition ID 300405

- Relocation Authorized National - Camp
- Telework Type Full-Time Office/Project
- Work Location Escondida

## Equipos construyendo proyectos inspiradores

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos . Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report .

## Resumen del Proyecto

Minería y Metales

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

## Resumen del Puesto

Este rol será responsable de participar en la capacitación y/o administración de subcontratos. La capacitación en subcontratos incluye liderar la preparación y revisión de paquetes de solicitudes de licitación y el desarrollo de procedimientos operativos de contratos de proyectos. La administración de (sub)contratos incluye la revisión continua del progreso, la previsión y la comunicación de dificultades. Su trabajo garantizará el cumplimiento de los (sub)contratos con los requisitos del proyecto.

## Principales Responsabilidades

Gestión de (Sub)contratos

- Implementar el Cronograma de Asignaciones de Supply Chain, que registra la asignación acordada del Proyecto de las tareas de gestión de subcontratos, y los Procedimientos Estándar del Proceso de Trabajo para la gestión de (sub)contratos, según indique la supervisión.
- Gestionar los (sub)contratos asignados mediante revisión continua del progreso, informando a la dirección de las dificultades financieras o técnicas proyectadas.
- Coordinar con el personal designado las actividades operativas que afecten los derechos y obligaciones contractuales, el desempeño de los subcontratos y otros asuntos clave.
- Gestionar cambios contractuales moderadamente complejos, negociando con el personal del cliente hasta llegar a un acuerdo.
- Revisar y administrar cartas, estados de pago, solicitudes de cambio y otros documentos que requieran revisión y seguimiento.
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los (sub)contratistas.
- Comunicar programas de información para asegurar la comprensión mutua de los términos y condiciones de los (sub)contratos, y preparar informes periódicos de estado para la dirección.
- Generar informes de acuerdo con las necesidades del Proyecto.
- Gestionar la administración de (sub)contratos en las plataformas de gestión del Proyecto.

Formación de (Sub)contratos

- Liderar las negociaciones de (sub)contratos, asegurar su conformidad y ejecución, y preparar los documentos de subcontratación para su ejecución, según indique la supervisión.
- Preparar listas de licitantes, precalificarlos y coordinar sus preguntas y respuestas.
- Preparar paquetes de solicitud de ofertas, emitirlos a los licitantes aprobados, recomendar y obtener las aprobaciones según los procedimientos establecidos, y recibir y evaluar ofertas comerciales, preparando resúmenes de ofertas y recomendaciones.
- Organizar las reuniones asignadas (previa a la licitación, aclaración de la licitación y previa a la adjudicación) para asegurar la plena comprensión y acuerdo entre Bechtel, el cliente y el contratista en todos los asuntos contractuales.
- Revisar el plan y la agenda con la supervisión, dirigir las reuniones y emitir actas que registren las declaraciones clave, las acciones requeridas y los plazos.
- Generar informes de acuerdo con las necesidades del Proyecto.
- Gestionar la capacitación en las plataformas de gestión del Proyecto.

## Requisitos Educación y Experiencia

Por lo general, requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 8 a 10 años de experiencia relevante o de 12 a 14 años de experiencia laboral relevante

## Conocimientos y habilidades requeridas

- Excelentes habilidades de comunicación, gestión y trabajo en equipo.
- Redacción y negociación de contratos, modificaciones.
- Ser capaz de preparar, revisar y negociar los términos de los contratos.
- Orientación al detalle.
- Conocimiento de estructuras legales, términos comerciales y consideraciones financieras en adquisiciones y contratos.
- Conocimiento y habilidad en el uso de herramientas de gestión digital (Oracle-DSCS, Primavera-Unifier) y otros
- Conocimiento de provisiones de riesgos y seguros, preparación de reclamos y estrategias de resolución, en coordinación con los equipos legales y de reclamos.
- Prepara informes periódicos para la gerencia.

## Beneficios

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

## Equipos diversos construyen lo extraordinario

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a  [email protected]