Mitarbeiter:in (w/m/d) Procurement, Real Estate & Third Party Management

Der Bereich Procurement, Real Estate & Third Party Management verantwortet zentrale Dienstleistungen und Governance-Themen der Schoellerbank. Das Aufgabengebiet umfasst den Einkauf und das Vertragsmanagement, das Third Party Risk- und Outsourcing-Management, die Betreuung von Immobilien- und Standortthemen sowie die Organisation interner Serviceleistungen. Darüber hinaus stellt die Abteilung die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher und fungiert als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

- Administrative Aufgaben sowie Stamm-, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Reports sowie Termin- und Fristenkoordination
- Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen
- Steuerung und Überwachung von Drittparteien und Outsourcing-Partnern
- Durchführung von Risiko- und Auslagerungsbewertungen
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen inkl. Reporting
- Durchführung von Beschaffungen, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
- Vertrags- und Lieferantenmanagement inkl. Budgetkontrolle
- Betreuung des Unternehmensfuhrparks inkl. Leasing, Wartung und Schadensmanagement
- Verwaltung fahrzeugbezogener Themen sowie Kostenkontrolle

- Matura oder laufendes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt
- Interesse an Third Party Risk Management, Einkauf, Outsourcing und regulatorischen Themen
- Erste Kenntnisse im Vertrags-, Lieferanten- oder Risikomanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, analytisches Denken und Kommunikationsgeschick

- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens
- Restaurantgutscheine
- Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz informieren wir Sie über das Mindest-Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis von EUR 40.000,- mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Als Arbeitgeber bieten wir Chancengleichheit. Gemeinsam gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das vielfältiges Denken und inklusives Handeln begrüßt. Indem wir allen Stimmen Gehör verschaffen und auf "Gedankenvielfalt" unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten oder kulturellem Hintergrund setzen, sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und neue Geschäftsmöglichkeiten, einen starken Antrieb für Innovation und Kreativität sowie für eine allgemeine Verbesserung des Arbeitsklimas mit positiven Auswirkungen auf Produktivität, Wohlbefinden und Engagement unserer Mitarbeiter:innen.
#WhenYOUbecomeUS

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