About this role
<p>Wir suchen ab sofort eine <strong>Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, in Berlin vor Ort</strong>. Du entlastest unsere Gründerinnen Lisa und Gesine von allem Organisatorischen, damit sie sich voll auf das Wachstum von Flybaby konzentrieren können.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p>Du hältst den Gründerinnen den Rücken frei und übernimmst alles Organisatorische, damit sie es gar nicht erst auf dem Tisch haben.</p><ul><li><p><strong>Reisen:</strong> Du buchst Flüge, Hotels und Bahnfahrten, planst Reiseabläufe und kümmerst dich um Umbuchungen.</p></li><li><p><strong>Belege und Rechnungen:</strong> Du suchst Rechnungen, sammelst Papierbelege ein, lädst alles in unser Ausgabentool hoch und hakst nach, wenn etwas fehlt.</p></li><li><p><strong>Versand:</strong> Du verschickst Pakete, Muster und Post und organisierst Kuriere.</p></li><li><p><strong>Büro:</strong> Du sorgst für ein ordentliches Büro, bestellst Büromaterial und Snacks und bist erste Ansprechperson für Dienstleister und Lieferanten.</p></li><li><p><strong>Kleinkram:</strong> Termine koordinieren, Recherchen, Geschenke, Bestellungen: Du erledigst alles, was sonst bei der Geschäftsführung hängen bleibt.Dein Profil</p></li></ul><h2>Was du mitbringst</h2><ul><li><p><strong>Absolute Diskretion:</strong> Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.</p></li><li><p><strong>Eigeninitiative:</strong> Du wartest nicht auf Aufträge. Du siehst, was fehlt, und erledigst es.</p></li><li><p><strong>Organisationstalent:</strong> Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.</p></li><li><p><strong>Erfahrung:</strong> Du hast schon als Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet.</p></li><li><p><strong>Sprachen:</strong> Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.</p></li><li><p><strong>Tools:</strong> Google Workspace beherrschst du sicher, und neue Tools lernst du schnell.</p></li><li><p><strong>Präsenz:</strong> Du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Büro.</p></li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li><p>Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Zeiten kannst du flexibel einteilen</p></li><li><p>Du arbeitest direkt mit den Gründerinnen zusammen, mit kurzen Wegen und viel Vertrauen.</p></li><li><p>Ein engagiertes Team in Berlin und ein Produkt, das Familien den Alltag leichter macht.</p></li></ul>