About this role
VIBRANT Ventes & Distribution (VVD) œuvre depuis plus de 10 ans dans la mise en marché et la distribution de produits de qualité à travers le Québec. Notre succès repose sur une équipe passionnée, engagée et fière d’offrir une expérience client exceptionnelle.
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire — adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des livraisons et la gestion des documents associés. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques? Joignez-vous à notre équipe!
🚀 Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
- Salaire : 22 $ de l’heure
- Poste permanent à temps partiel
- Entre 20 et 30 heures par semaine , selon la saison
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : L'entrepôt est situé au BIC, tout près de Rimouski, 2188 Route 132 Est
- Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif
🛠️ Vos responsabilités
- Vérifier et corriger , au besoin, les factures des livraisons de la veille.
- Effectuer la fermeture des journées dans notre système informatique.
- Classer et sauvegarder les factures afin de faciliter leur recherche et leur consultation.
- Répondre aux demandes de preuves de livraison et transmettre les documents par courriel à l’aide d’Outlook.
✅ Profil recherché
Exigences :
- Au moins un an d’expérience pertinente en secrétariat, en soutien administratif, en facturation ou dans un poste similaire.
- Bonne aisance avec les outils informatiques , notamment Outlook, la gestion de fichiers numériques et la saisie de données.
- Facilité à apprendre et à utiliser un système informatique de gestion.
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Compétences clés :
- Rigueur et souci du détail dans la vérification des factures.
- Sens de l’organisation et méthode de classement efficace.
- Autonomie et capacité à respecter les échéances quotidiennes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
Atouts :
- Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration.
- Expérience dans le secteur de la distribution, du transport ou de la logistique.
- Expérience en traitement de factures et de preuves de livraison.
Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation à contribution au sein de VIBRANT? Faites-nous parvenir votre candidature!