Assistenz Rechtsabteilung und Schadensachbearbeitung (w/m/d)

Darum DSW21:

- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage pro Woche)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 - 8 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

- 30 Tage Urlaub + 24. und 31.12. frei + 4 Entlastungstage

- Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente

- Deutschlandticket/ Firmenticket zum Nulltarif

- Firmenfitness über Epassi sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge

- Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

So sehen Ihre Aufgaben aus:

- Unterstützung der Leitung Recht und Übernahme von Sekretariatsaufgaben:

· Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz, Termin- und
Besprechungskoordination sowie Reise- und
Veranstaltungsorganisation

· Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitenden,
Erstellung von Übersichten zum Sachanlagevermögen, Einholung von
Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien, Pflege der
Vertragsdatenbank, Verwaltung juristischer Literatur- und
Onlinedatenbanken

· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beantwortung von
Anfragen

· Betreuung von Praktikant*innen und Referendar*innen

- Schadensachbearbeitung:

· Bearbeitung und Prüfung eingehender Schadensfälle aus den
Bereichen Allgemeine Haftpflicht, Kfz-Haftpflicht und Autokasko,
insbesondere für unsere Tochtergesellschaften DEW21, DONETZ und
WWW

· Bewertung von Schadensersatzansprüchen und Entscheidung über
Anerkennung oder Ablehnung

· Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Anspruchstellenden,
Anwält*innen, Gerichten und Versicherern

· Pflege der elektronischen Schadenakten

Womit Sie bei uns punkten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Sekretär*in) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie idealerweise in der Schadensbearbeitung

- Sichere Anwendung von Word, Excel und PowerPoint

- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise, auch unter engen zeitlichen Vorgaben

- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

- Planungs- und Organisationsfähigkeit

- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

Wir haben Sie überzeugt? Dann fehlt nur noch Ihre Bewerbung!Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Kontakt:
DSW21
Recruiting
Simone Radfann
Westfalendamm 11
44141 Dortmund
Tel.: 0231.955-21 51