Soporte Administrativo - Prácticas

GFT impulsa la transformación digital de las empresas líderes mundiales.Con sus servicios de consultoría y la implementación de las últimas tecnologías, los clientes de GFT obtienen un acceso más rápido a nuevas aplicaciones de TI y modelos de negocio.

¿Qué estamos buscando?

Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte , centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestión de documentación de licitaciones

- Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).

- Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.

2. Control documental

- Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.

- Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.

- Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.

3. Soporte en plataformas de contratación

- Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.

4. Mantenimiento de documentación recurrente

- Gestionar repositorios de documentación administrativa.

- Actualizar plantillas y checklists.

5. Apoyo operativo al equipo RFP

- Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.

Requisitos necesarios:

- Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.

- Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.

Competencias personales:

- Alta organización y atención al detalle .

- Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines .

- Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...).

- Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.

En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.

¡Únete a nuestro equipo global!