About this role

Sobre nós  

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

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🚀 Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

Saiba mais sobre nosso dia a dia n o Instagram e no LinkedIn .

Confira nossas avaliações no Glassdoor .

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

- Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;

- Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;

- Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;

- Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;

- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

- Boa comunicação escrita e verbal;

- Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;

- Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais:

- Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;

- Vivência com homologação de fornecedores;

- Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;

- Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;

- Vivência com governança, controles internos ou RegTech;

- Experiência em projetos multidisciplinares;

- Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

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🎯 Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

- Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;

- Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;

- Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;

- Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;

- Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;

- Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;

- Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;

- Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;

- Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

- Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;

- Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;

- Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;

- Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;

- Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

- Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;

- Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;

- Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;

- Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;

- Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;

- Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;

- Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

- Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;

- Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;

- Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;

- Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;

- Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

- Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;

- Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

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⏳ Etapas do Processo

- Triagem inicial : Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

- Testes gerais : Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

- Entrevista com a equipe de Recrutamento : Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

- Entrevista com a liderança : Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

- Entrevista focada em cultura : Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

- Oferta : Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

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Benefícios:

Saúde e bem-estar:

- Plano de saúde

- Plano odontológico

- Wellhub (Gympass)

- Zenklub

- Seguro de Vida

- iFood Benefícios (VA e VR flexível)

- Vale Transporte

- New Value (clube de benefícios)

- Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.

- Auxílio Creche

Vida Financeira

- Fundos de Investimentos Exclusivos

- Assessoria de Investimentos

- Cartão XP Visa Infinite sem anuidade

- Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)

Modelo de Trabalho Presencial Flexível

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.

Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

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* Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.