About this role
Empresa patrimonial y de servicios inmobiliarios, requiere incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a la propiedad en sus oficinas ubicadas en Barcelona ciudad.
Sus principales funciones serán:
- Gestión administrativa general: atención de llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios o inquilinos.
- Redactar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia.
- Tramitar documentación para compraventas, alquileres y notaría.
- Mantener actualizada la base de datos de propiedades, clientes y proveedores.
- Archivo y organización de documentación de la comunidad.
- Preparación de convocatorias para juntas de propietarios.
- Atención a propietarios e inquilinos: resolver incidencias, comunicar acuerdos o avisos de la comunidad.
- Explicar condiciones de contratos, fianzas y normativas.
- Coordinación con técnicos o empresas de mantenimiento.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones, visitas con clientes.
- Cumplimiento legal y documental: revisar que los contratos cumplan la normativa vigente, gestionar documentación ante ayuntamientos o registros.
- Soporte general en tareas a la propiedad.
Se requiere:
- Formación en Ciclo Formativo o Grado.
- Experiencia como Administrativo/a, Assistant o real state.
- Nivel avanzado de Ofimática.
- Persona adaptable y flexible, con ganas de seguir desarrollándose.
Se ofrece:
- Contrato Indefinido
- Jornada completa (valorable 6 horas al día)
- Empresa sólida
- Horario: lunes a viernes 9-14h y de 15 a 18h.
- Buen ambiente y trato cercano