About this role
Important Col·legi professional de referència dins del seu àmbit d’actuació, ubicat a Barcelona ciutat, precisa incorporar un/a:
AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA – RECEPCIÓ
La persona seleccionada serà responsable de garantir el bon funcionament de la recepció del Col·legi, oferint una atenció acurada als col·legiats i visitants, i assegurant la correcta gestió de les comunicacions i els tràmits administratius. Així mateix, donarà suport a les diferents àrees de l’entitat, col·laborant en l’organització i la gestió de les activitats del dia a dia.
Responsabilitats:
- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als col·legiats, visitants i altres persones de contacte.
- Recollida i tramitació de documentació relativa a col·legiacions, certificats, baixes, modificacions de dades, inscripcions de societats professionals i altres gestions administratives.
- Gestió i registre de la documentació d’entrada i sortida.
- Organització i manteniment de l’arxiu físic i electrònic de la seu.
- Gestió de la correspondència, la missatgeria i l’agenda de Secretaria.
- Participació en l’organització de cursos, reunions i actes.
- Suport administratiu a les diferents àrees del Col·legi i coordinació amb els departaments corresponents.
Requisits:
- Formació relacionada amb l'àmbit administratiu.
- Experiència mínima d’un any en funcions de recepció, atenció al públic i gestió administrativa.
- Bon domini de les eines ofimàtiques habituals.
- Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.
- Busquem una persona organitzada, responsable i resolutiva, amb capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament, atenció al detall i orientació al servei. Es valoraran especialment les habilitats comunicatives i interpersonals, així com la polivalència i l’autonomia en la gestió diària.
S’ofereix incorporació estable a una entitat consolidada i de referència dins del seu àmbit professional, en un entorn de treball proper i col·laboratiu, amb horari molt conciliador.