Assistant de Direction F/H

Description

Au sein de la Business Unit Chimie-Enrichissement , acteur majeur du secteur nucléaire, le site du Tricastin contribue quotidiennement à la sûreté, à la performance industrielle et à la continuité des activités de ses installations. Dans ce contexte exigeant et stratégique, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction afin d'accompagner plusieurs Directions du site et de contribuer à la fluidité des échanges ainsi qu'à l'efficacité de l'organisation.

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Rattaché.e à la Direction d'Exploitation, vous assurez l'assistanat de cette Direction ainsi que celui des Directions Nouvelles Activités et Projet IKE (USA) .À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement des équipes de Direction dans le respect des exigences de sûreté, de sécurité, de qualité et de confidentialité propres à l'environnement nucléaire. Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'activité des Directions

- Gérer les agendas et les priorités des Directions dont vous avez la responsabilité.
- Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes réunions.
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
- Assurer l'organisation des déplacements, la logistique associée et la gestion des notes de frais.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, présentations, notes et supports de communication.
- Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents.
- Veiller au respect des règles de gestion documentaire et de confidentialité.
- Saisir les demandes d'offres et d'achats, puis assurer le suivi et la réception des commandes.
- Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau destinés aux membres des Directions.
- Gérer les demandes informatiques (matériel, accès, équipements, etc.).
- Contribuer au suivi administratif des projets transverses.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des démarches d'amélioration continue.

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Coordination des interfaces

- Assurer l'interface entre les Directions, les services du site, les différentes entités du groupe et les partenaires externes.
- Faciliter la circulation de l'information et la coordination des activités entre les parties prenantes.
- Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires auprès des différents contributeurs.
- Participer à l'organisation des accueils, réunions, visites et audits.

Requirements

Titulaire d'une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une expérience acquise au sein d'un environnement industriel à fortes exigences, tel que le nucléaire, l'énergie, la pétrochimie, la défense ou l'aéronautique, constituera un véritable atout.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant. Véritable partenaire des équipes de Direction, vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels. Vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe vous permettent de produire des supports fiables et de qualité. Vous disposez également d'une bonne connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaire.

La connaissance de SAP ainsi que la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.

Reconnu.e pour votre sens des priorités , votre réactivité et votre adaptabilité , vous évoluez avec aisance dans un contexte où la confidentialité, la fiabilité et le respect des engagements sont essentiels. Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement des Directions que vous accompagnez.

- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...

- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.

- Des parcours d’intégration individualisés

- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels

- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…

- Des accords de télétravail avantageux

- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

Working on current and future challenges to power and preserve our
world, build the one of tomorrow, and improve life for our communities - that’s
exciting for you. For us, too. By joining Orano, a leading international player
in the nuclear sector, you’re in the right place.

Every day, employees at Orano work to produce efficient and reliable
nuclear energy, fight climate change, find solutions that conserve natural
resources, and advance progress in healthcare.

Our strengths are throughout the entire nuclear fuel cycle: mastery of
cutting-edge technologies, safe and high value-added products and services,
specialized expertise, and strong innovation capabilities. These are just some
of the qualities that showcase the exceptional skills of our 18,000 employees
and their continuous learning, which we support. Diverse in profiles and
experience - proof of our openness to all talent - they share the same ambition: to
unlock the full value of nuclear energy.