Technicien, Gestion des actifs et de l’immobilier

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Voir au bon déroulement des interventions d’entretien et d’aménagement des locaux d’IQ. Veiller à l’application et à la mise à jour des normes et procédures liées à l’accès aux immeubles et aux mesures d’urgence tout en répondant promptement aux besoins des employés afin de leur offrir un environnement de travail conforme et sécuritaire.

Vos responsabilités principales :

Environnement de travail

- Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes de service acheminées à la direction, Environnement de travail (mobiliers, ressources matérielles, entretien).
- Voir au bon déroulement lors des travaux d’entretien et des services connexes afin de s’assurer que les locaux soient en bon état et conformes aux standards d’IQ.
- Occasionnellement, aider ou remplacer les agents de bureaux dans les activités de messagerie et d’entretien du centre de conférence.
- Effectuer des contrôles réguliers tout en s’assurant de la conformité et de la mise à jour des procédures liées à l’accès aux immeubles et des plans de mesures d’urgence.
- Coordonner le volet prévention et sécurité conformément aux normes de la CNESST quant au secourisme en milieu de travail. Planifier et organiser des activités de formation auprès des formateurs externes pour l’ensemble de l’organisation.
- Préparer les cartes d’accès selon les règles d’attribution aux divers immeubles aux employés et maintenir à jour un registre.
- Identifier les situations problématiques et les réparations nécessaires et en avise son supérieur immédiat.

Projets d’aménagements

- Prendre contact avec les sous-traitants pour obtenir des soumissions selon les besoins déterminés par la direction de l’environnement de travail. Coordonner les visites des sous-traitants pour leur faire visiter les lieux en vue des travaux.
- En collaboration avec le supérieur immédiat, coordonner et superviser l’exécution des travaux avec les différents intervenants externes requis (manutention, entrepreneur, électricien, câbleurs, etc.) lors de déménagement, de réaménagement ou d’expansion des centres d’affaires de la Société.
- Collaborer avec l’équipe des TI pour s’assurer que les bureaux soient fonctionnels au niveau des aménagements et des technologies.

Gestion des actifs

- Maintenir le registre des biens mobiliers de la Société à jour.

- Participer à la planification des besoins lors de l’achat de mobilier ou des projets de déménagement pour s’assurer d’une utilisation ou d’une cession adéquate des actifs, et ce, dans le respect des règles établies par la direction, environnement de travail.

- Établir et maintenir les inventaires optimaux nécessaires au déroulement des opérations courantes de la Société et assurer l’approvisionnement de fournitures de bureau, matériel d’impression, signalisation et ameublement.

Qualifications spécifiques requises :

- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans des sphères d’activités reliées à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires et d’actifs mobiliers.
- Déplacements occasionnels requis.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

##

- Connecte avec tes collègues  : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

- Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

- Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

- Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

- Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

- Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps!  Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

- Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité) .

- Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique