About this role
📍Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.Na czym polega ta rola?Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmyObsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącejZarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracownikówZamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcamiWspółpracę z administracją budynku i firmą sprzątającąZarządzanie dostępami do biura i parkingówWsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadrOrganizację podróży służbowych i delegacjiWsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowychCzego od Ciebie oczekujemy?➡️ Must have:Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roliPrawo jazdy kat. B Język angielski na poziomie min. B2Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczneUmiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszamiWyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszarAsertywność i proaktywność➡️ Nice to have:Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami➡️ Soft skills, które są dla nas ważne:Umiejętność współpracy i feedbackowaniaSamodzielność + inicjatywaOtwartość na zmiany i ciągłe uczenie sięOdpowiedzialność za to, co robiszDlaczego warto do nas dołączyć? 🚀 Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.🎁 Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali📚 Rozwój – szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne#Altavia.Kamikaze+K2