Head of Finance / Finanzleiter / Finanzleiterin

Deine Aufgaben

1. Kaufmännische Gesamtverantwortung

- Sie übernehmen die operative Steuerung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse unserer Immobilien- und Projektgesellschaften.
- Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Erstellung der Jahresabschlüsse sicher und steuern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
- Sie verantworten Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Budgetierung und kaufmännisches Controlling.
- Sie entwickeln ein aussagekräftiges monatliches Reporting über Gesellschaften, Immobilien und Projekte.
- Sie schaffen Transparenz über Kosten, Erträge, Verbindlichkeiten und wirtschaftliche Risiken.

2. Immobiliencontrolling und Nebenkosten

- Sie verantworten die kaufmännische Kontrolle unserer Immobilienbestände und Mietverhältnisse.
- Sie prüfen die bereits teilweise automatisiert erstellten Nebenkostenabrechnungen auf rechnerische, vertragliche und wirtschaftliche Richtigkeit.
- Sie kontrollieren Umlageschlüssel, Kostenpositionen, Mietvertragsregelungen und Abweichungen.
- Sie stellen die Qualität der Abrechnungen sicher und entwickeln die bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse weiter.
- Sie identifizieren Fehlerquellen und sorgen für dauerhaft zuverlässige Abläufe.

3. Finanzierung und Transaktionen

- Sie betreuen unsere bestehenden Bankverbindungen und koordinieren laufende Immobilienfinanzierungen.
- Sie strukturieren gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Finanzierungen für Bestandsimmobilien, Projektentwicklungen und Immobilienankäufe.
- Sie erstellen und prüfen Finanzierungsmodelle, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionskalkulationen.
- Sie überwachen Kreditbedingungen, Covenants, Zinsbindungen und Finanzierungstermine.
- Sie begleiten Immobilientransaktionen von der wirtschaftlichen Prüfung bis zur Umsetzung.

4. Digitalisierung und KI-Automatisierung

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation.

- Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale.
- Sie optimieren die digitale Verarbeitung von Rechnungen, Buchhaltungsdaten, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
- Sie entwickeln automatisierte Kontrollmechanismen, Berichte und Workflows.
- Sie setzen KI-Anwendungen dort ein, wo sie Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit messbar verbessern.
- Sie sorgen für eine zuverlässige Integration bestehender Softwarelösungen und Datenquellen.
- Sie reduzieren manuelle Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

Dein Profil

- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen
- Oder: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.
- Sie bringen einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Was wir Dir bieten

- 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.