Assistant(e) services généraux

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. 
In France, discover the empowered passionate professionals who made history creating our legendary perfumery school. Feel the heritage. Acquire knowledge and experience, gained in our renowned European Creation Centre, or from any of our 17 innovative sites across the country. Every day, your commitment, your humility, and your risk-taking will shape our future. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux sur Argenteuil en CDI pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et apporter un support administratif et logistique aux équipes.

Véritable point de contact interne, vous contribuez à la qualité de l'environnement de travail en garantissant la gestion efficace des services généraux, des équipements, des fournitures et des activités administratives du site.

Vos missions :

Gestion des services généraux et de l'environnement de travail:

- Assurer la gestion quotidienne des locaux et veiller au bon fonctionnement des équipements du site.
- Suivre les demandes d'intervention, organiser les maintenances préventives et coordonner les réparations avec les prestataires.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables, anticiper les besoins et passer les commandes.
- Veiller à la disponibilité et au bon état du matériel bureautique (imprimantes, photocopieurs, équipements de réunion, etc.).
- Participer à l'organisation logistique du site afin de garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.

Support administratif:

- Assurer diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de documents, classement, archivage et gestion des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers de suivi.
- Préparer des courriers, documents administratifs et communications internes.

Assistance aux équipes:

- Organiser les réunions : réservation des salles, préparation du matériel et coordination logistique.
- Apporter un soutien administratif aux équipes et managers.
- Répondre aux demandes d'information internes et externes.
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées.
- Réceptionner, traiter et transmettre les messages avec fiabilité et réactivité.

Profil recherché:

- Diplôme de niveau Bac ou expérience équivalente.
- Très bon niveau en anglais
- Expérience dans le domaine des services généraux.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.

We value the different perspectives that come from diverse cultures, backgrounds, and experiences.

Everyone — regardless of race, gender identity, sexual orientation, age, disability, culture, religion, or any personal circumstances — is warmly welcomed at Givaudan, a place where we all love to be and grow.

Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.