Manager Projecten

Functieomschrijving

Als Manager Projecten geef je mede vorm aan een uitzonderlijk veelzijdig vastgoedportfolio: variërend van ultramoderne onderzoeksfaciliteiten en state-of-the-art laboratoria tot academische gebouwen, onderwijsruimten, erfgoed en een levendige, toekomstbestendige campusomgeving. Juist deze diversiteit maakt jouw rol uitdagend. Je weet kwaliteit, duurzaamheid en functionaliteit te verbinden aan een inspirerende gebruikersbeleving. Met een scherp gevoel voor service en dienstverlening zorg je ervoor dat studenten, docenten en onderzoekers optimaal worden ondersteund in onderwijs, onderzoek en valorisatie. Je begrijpt wat zij nodig hebben om te excelleren en vertaalt dit naar toekomstgerichte, flexibele en hoogwaardige campus- en faciliteitsoplossingen.

Met visie en daadkracht positioneer je de TU Delft en haar campus als internationaal toonaangevend ecosysteem, waarin kennisontwikkeling, samenwerking en innovatie samenkomen. Je speelt proactief in op technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de universiteit voor op de uitdagingen van morgen; van groei en verduurzaming tot digitalisering en nieuwe vormen van gebruik en samenwerking.

In een complexe en dynamische omgeving weet je een brede projectenorganisatie richting te geven en daarbinnen verbinding te creëren. Je inspireert professionals binnen jouw afdeling en werkt intensief samen met je mede MT-leden, directeur CREFM, bestuurders, faculteitsdecanen en externe partners. Je levert met de uitvoering van hoogwaardige projecten een zichtbare bijdrage aan de maatschappelijke missie van een van Europa’s meest prestigieuze technische universiteiten.

Binnen CREFM vertaalt de afdeling Projecten strategische keuzes naar concrete uitvoering. De afdeling verzorgt het ontwikkelen, ontwerpen, voorbereiden, aanbesteden, uitvoeren en opleveren van alle bouwkundige en infrastructurele projecten. De projecten omvatten onder meer nieuwbouw, afstoot, renovatie, verhuizingen en infrastructurele projecten. Naast projecten is de afdeling nauw betrokken bij gebiedsontwikkelingen op de campus, in samenwerking met de collega's van de afdeling Strategisch Portfolio Management. De komende jaren beweegt de focus van grootschalige nieuwbouw naar renovatie/optimalisatie van bestaande bouw en nauwere samenhang met exploitatie en beheer. Dit vraagt om een manager die integraal stuurt, zich bewust is van het werken met publieke middelen en verbinding legt binnen en buiten de organisatie.

Als Manager Projecten geef je leiding aan een omvangrijke en complexe projectenorganisatie. Je bent eindverantwoordelijk voor een investeringsvolume van circa € 80 miljoen per jaar. Je bepaalt prioriteiten, verdeelt capaciteit en stuurt op tijd, budget, kwaliteit, risico en veiligheid.

Je vertaalt de campusstrategie naar een uitvoerbare en beheersbare aanpak. Dat vraagt om scherpe keuzes, heldere kaders en consistente sturing. Je leidt besluitvorming in een bestuurlijke context met uiteenlopende belangen en zorgt dat strategische doelen worden omgezet in concrete en toetsbare resultaten. Je hecht waarde aan effectieve monitoring van de projectenportefeuille, waarbij doelmatig communiceren je tweede natuur is.

Je zoekt de verbinding met jouw mede MT-leden en hun afdelingen Strategisch Portfolio Management, Maintenance Management, Facility Management, Business Office. Daarnaast werk je samen met de faculteiten, met andere directies/expertises en met externe marktpartijen. Je bouwt duurzame relaties op, gebaseerd op vertrouwen en wederkerigheid, en stuurt leveranciers professioneel en zakelijk aan.

Binnen de afdeling zorg je voor een eenduidige werkwijze en verdere professionalisering van het projectmatig werken. Je stuurt op resultaat met aandacht voor mensen. In complexe dossiers breng je overzicht en rust, en weet je trajecten in beweging te krijgen.

Functie-eisen

De Manager Projecten heeft een gedegen achtergrond in vastgoed- en bouwprojecten en overziet het dynamische en complexe speelveld met een trackrecord als verbindend leider en beschikt over:

- Een academisch werk en denkniveau in een relevante richting.

- Minimaal 10 jaar ervaring met programma- en projectmanagement in de vastgoedsector, bij voorkeur in complexe utiliteitsbouw en infrastructuur en/of bestuurlijke omgeving op strategisch/bestuurlijk niveau.

- Aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor grootschalige en financieel omvangrijke projecten in de bouw- en vastgoedsector.

- Ervaring met de hele life cycle van beheer en onderhoud en het bijbehorende exploitatieproces.

- Minimaal 5-10 jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van ervaren professionals in een complexe organisatie.

- Kennis van relevante wet- en regelgeving in de bouw.

- Analytische diepgang om nieuwe, complexe inhoudelijke thema’s te doorgronden en deze te vertalen naar bestuurlijke afwegingen en beheersbare projecten.

- Ervaring met projectmonitoring, financiële sturing, risicomanagement en veiligheid.

- Affiniteit met maatschappelijk vastgoed.

- Je communiceert helder en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Voor een verdere omschrijving van de persoon en gevraagde competenties, verwijzen we naar het uitgebreide functieprofiel op www.interexcellent.nl.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

TU Delft biedt u een veelzijdige functie in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer. Uw werkomgeving bevindt zich op een omvangrijke ruim opgezette internationale campus waar studenten, docenten, onderzoekers en andere bewoners werken, studeren, samenkomen en sporten. U werkt met de nieuwste technologie en wordt deel van een enthousiast team van collega’s met passie voor hun vakgebied. TU Delft biedt u hiervoor uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals opgenomen in het functieprofiel.

Additionele informatie

Deze procedure wordt voor TU Delft uitgevoerd door Geert-Jan Poorthuis (Managing Partner InterExcellent) en Tren Keltjens (Executive Search Consultants), bereikbaar op 035-5280430 en via [email protected].

Sollicitatieprocedure

TU Delft wenst haar nieuwe Manager Projecten te benoemen voor de Kerst, zodat iemand kan starten in het eerste kwartaal van 2027. Daartoe wordt de volgende planning gevolgd:

- Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag het liefst zo spoedig mogelijk (maar uiterlijk op 20 november vóór 10:00 uur) via deze link (https://www.interexcellent.nl/u-zoekt/vacatures/id/a0VW700000JzmftMAB/) of via [email protected].

- Op basis van de brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij InterExcellent in Baarn in week 46-48.

- De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie van TU Delft (week 48) die beslist wie zij uitnodigen voor selectiegesprekken.

- De selectiegesprekken met de TU Delft vinden plaats op woensdag 2 december (09.00 uur – 12.45 uur) en woensdag 9 december (14.00-16.00) .

- Het arbeidsvoorwaardengesprek volgt kort daarna op vrijdag 11 december (om 14.00 uur).

- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Let op:

- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid (https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/strategie/kennisveiligheid).

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.