Executive Assistant to the Group Chief Digital & Information Officer

Entity description:

At Digital & IT, we harness the power of the latest technological advances and our history of industrial excellence to foster innovation and enable Air Liquide’s talents to thrive.

How will you CONTRIBUTE and GROW at Air Liquide?

En tant qu'Executive Assistant, vous êtes le bras droit opérationnel et le garant de l'efficacité administrative et organisationnelle du Directeur Général. Vous facilitez son quotidien en prenant en charge l'ensemble de la gestion administrative, la coordination des instances de gouvernance (CODIR) et le suivi de projets transversaux clés.
 Support d'Excellence à la Direction Générale
- Gestion d'agenda complexe & déplacements : Pilotage, anticipation et arbitrage de l'agenda stratégique du DG (gestion des priorités, des urgences et organisation complète des déplacements professionnels).
- Validation & Gestion administrative : Traitement, pré-validation et contrôle de la conformité des demandes de congés et des notes de frais des équipes avant validation finale par la Direction.
- Suivi des factures, commandes et bons d'achat rattachés au budget de la Direction.

- Interface & Filtrage : Accueil des visiteurs de haut niveau, gestion des appels/emails, et coordination de la relation avec les interlocuteurs internes et externes (membres du CODIR, partenaires, Membres du COMEX).
- Logistique & Organisation : Préparation logistique des réunions, événements internes et séminaires de direction.
2. Coordination de la Gouvernance & Animation du CODIR 
- Préparation du CODIR hebdomadaire : Collecte et centralisation des présentations auprès des membres du comité.
- Secrétariat de séance : Animation logistique de la réunion, prise de note et rédaction rapide des comptes-rendus et relevés de décisions.
- Suivi des plans d'action : Tenue du tableau de bord du CODIR, suivi des décisions actées et relance proactive des responsables de départements.
3. Support aux Projets Transversaux & Chargé(e) de Mission 
- Gestion de projets / PMO : Suivi opérationnel de projets stratégiques transversaux initiés par le DG
- Notes de synthèse & Présentations : Conception de supports visuels et rédaction de notes d'information pour la Direction Générale.
- Veille et recherche : Préparation de dossiers de fond et rassemblement de données en amont de rendez-vous stratégiques.

Are you a MATCH?

Formation & Expérience
- Formation : Bac+3 à Bac+5 (Assistanat de Direction, Gestion d'Entreprise, Management ou Droit).
- Expérience : 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction Exécutif/ve, idéalement au sein d'un Comité de Direction ou d'un environnement exigeant (Start-up en forte croissance, ETI, Groupe international, Cabinet de conseil).
Compétences Techniques
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace)
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse irréprochables.
- Anglais professionnel courant (écrit et oral).
Qualités Personnelles
- Rigueur & Proactivité : Sens du détail, anticipation permanente des besoins du dirigeant et capacité à prioriser.
- Confidentialité & Discrétion : Respect absolu du secret professionnel et gestion éthique des données sensibles.
- Aisance relationnelle & Diplomatie : Posture professionnelle adaptée face à des exécutifs et membres du CODIR/COMEX.
- Résolution de problèmes : Grande réactivité et calme face aux aléas ou situations d'urgence.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.