About this role
Keolis Canada est la filiale du Groupe international Keolis spcialis en transports de passagers par voie terrestre qui emploie 56000 collaborateurs dans 16 pays. Keolis Canada est un oprateur majeur du transport public de voyageurs depuis 1990 avec prs de 1000 collaborateurs. Quil sagisse de transport urbain, nolis, interurbain ou de transport de train lger, Keolis Canada est fier doffrir une exprience de qualit, fiable, scuritaire et de manire durable ses clients.
Keolis Canada profite de lexprience et du savoir-faire de ce chef de file mondial de transport terrestre pour oprer au Canada sous sa propre bannire ainsi que sous ses filiales reconnues Orlans Express, Lanau Bus (mandataire pour exo), Skyport et Grand River en Ontario.
DESCRIPTION DU POSTE :
Au Sein de la Direction Financire, le Chef des comptes payables assiste cette dernire dans tout le volet de la comptabilit transactionnelle touchant le processus dachat et des fournisseurs. Plus spcifiquement, il sera responsable des diffrents processus transactionnels touchant les payables (comptes fournisseurs, paiements, contrle interne, demande dachats, banque, cartes de crdit, etc.) du groupe et de ses entits affilies, afin de matriser lensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situ Terrebonne, mais peut ncessiter des dplacements sporadiques sur nos diffrents sites.
PRINCIPALES TCHES
Comptes Payables
- Rviser les paiements fournisseurs ;
- Valider la codification des factures payer ;
- Prparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes payer (courus) ;
- Participer au processus de fin de mois ;
- Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
- Effectuer le suivi priodique et lanalyse chronologique des comptes payer ;
- Effectuer les calculs dindexation priodique lorsque requis ;
- Participer ladministration des comptes bancaires ;
- Participer ladministration des programmes de cartes de crdit ainsi que Concur Solutions ;
- tre le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs ;
- Effectuer des tests de contrle priodiques sur les lments touchant le cycle des achats et des fournisseurs (contrle interne) ;
- Participer au processus de projection des besoins de liquidit ;
- Autres tches connexes.
Management dquipe
- Diriger, motiver et dvelopper lquipe des comptes payables
- Participer lembauche des talents de son quipe lorsque requis ;
- Assurer lefficacit de son quipe et agir titre de support lorsque ncessaire ;
Projets
- laborer (ou mettre jour) des procdures touchant les achats et les fournisseurs ;
- Participer activement lamlioration des processus ; particulirement dans un contexte de migration future de notre ERP vers D365.
- Mener et/ou participer certains projets ; dans un contexte duniformisation des processus de Keolis Canada, socit ayant connu une croissance rapide par une acquisition externe.
QUALIFICATIONS
- Minimum de 5 annes dexprience dans les payables ;
- Minimum de 5 annes dexprience dans la supervision dquipe ;
- Capacit dmontre mettre en place et/ou amliorer diffrentes pratiques et processus ;
- Facilit avec les systmes dinformation et technologies dinformation
- Cycle comptable complet ;
- Baccalaurat en administration des affaires, un atout.
APTITUDES
- Sens du leadership; avec un capacit fdrer son quipe ;
- Rigueur, souci du dtail ;
- Sens aigu des priorits et excellente capacit supporter une quipe dans sa gestion des priorits ;
- Aime voluer dans un environnement en changement.
- Avoir une attitude positive et orinte vers les rsultats .
CONNAISSANCES EXIGES
- Bilinguisme fonctionnel tant l'oral qu' l'crit;
- Matrise de la suite Office (Excel, Word) ;
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX / 365 un atout.
TYPE DE POSTE
- Poste permanent temps plein (40 heures par semaine);
- Mode hybride : minimum de deux (2) jours par semaine en prsentiel au bureau ;
- Horaire de travail du lundi au vendredi
* Sans discrimination, dans le simple but dallger le texte, le terme masculin comprend le terme fminin.