About this role
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Realizar la liquidación diaria de los agentes de ruta, registrando ventas, devoluciones, depósitos bancarios y movimientos de inventario en los sistemas establecidos.
- Administrar los saldos de agentes mediante compensación diaria en SAP, aplicando la política vigente e informando sobre movimientos fuera de lo establecido al departamento comercial.
- Recibir, incluir y archivar documentación física (facturas, manifiestos, notas de crédito, reportes de dispositivos móviles) que respalde cada liquidación, garantizando el cumplimiento de estándares fiscales, jurídicos y de auditoría.
- Elaborar informes y reportes contables para los departamentos Comercial, de Entregas, Financiero, Contable y de Auditoría.
- Revisar interfaces del proceso de liquidación para confirmar cierres exitosos e identificar transacciones con procesamiento incorrecto.
- Controlar transferencias bancarias y enviar facturas de crédito para su trámite de cobro, asegurando que no queden registros duplicados ni pendientes.
- Ejecutar el cierre de operaciones diario en el sistema, habilitando el avance del ciclo de preventa, facturación y despacho de la sucursal.
REQUISITOS
- Estar cursando estudios universitarios o contar con grado de Bachillerato en Administración de Negocios, Contabilidad o carrera afín.
- Manejo de Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, filtros, fórmulas de búsqueda y funciones de uso habitual en análisis y reportería.
- Conocimientos en contabilidad básica o ciclo contable.
- Experiencia con SAP u otro sistema de gestión empresarial (ERP).
- Experiencia previa en posiciones relacionadas con administración, facturación, back office o liquidación.
IMPORTANTE:
- Horario: lunes a sábado de 2:00 p. m. a 9:00 p. m.
- Modalidad presencial, Sucursal Limón