Adminisztratív asszisztens

ServierBudapest, BudapestOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 2 days ago

Apply now

About this role

Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.

##

Feladatok:

- Az üzemi, műszakos munkarendben dolgozó munkavállalók munkaidő- és jelenléti adatainak folyamatos nyomon követése, ellenőrzése és adminisztrációja.

- A havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és pontos előkészítése.

- A túlórákhoz kapcsolódó dokumentáció és nyilvántartások vezetése, valamint az adatok határidőre történő továbbítása a bérszámfejtés részére.

- A munkaidő-beosztásokkal, túlórákkal és távollétekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.

- Rendszeres adatszolgáltatás és riportok készítése az üzem, a HR, a bérszámfejtés és a GYÜCS vezetése részére.

- A munkaügyi dokumentációk és nyilvántartások naprakész, pontos vezetése.

- Kapcsolattartás az üzemi vezetőkkel és a társosztályokkal a munkaügyi adatok egyeztetése érdekében.

Elvárások:

- Középfokú vagy felsőfokú végzettség.

- HR, munkaügyi vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat.

- SAP rendszerismeret

- Magabiztos MS Office-ismeret, különösen Excel területén.

- Precíz, pontos és önálló munkavégzés.

- Jó rendszerező- és problémamegoldó képesség.

- Ismétlődő, rendszeres adminisztratív feladatok következetes és megbízható ellátására való képesség.

Előnyt jelent:

- Munkaidő-nyilvántartásban vagy munkaügyi adminisztrációban szerzett tapasztalat.

- Műszakos munkarendben dolgozó munkavállalók adatainak kezelésében szerzett gyakorlat.

- Bérszámfejtés előkészítésében szerzett tapasztalat.

- Munkaügyi alapismeretek.

Miért érdemes az Egist választanod?

- Hivatalos, bejelentett havi bruttó kereset.

- A versenyképes fizetésen túl cafeteriát és 13. havi fizetést is biztosítunk munkavállalóink számára.

- A vidékről bejáróknak utazási támogatást biztosítunk: busszal és vonattal 86%-os, autóval 30 Ft/km költségtérítést.

- Vállalati étkezdénkben változatos ételekből és többféle menüből választhatsz.

- Nyaranta balatoni üdülőinkben töltheted a szabadságodat.

- Számtalan sportolási és szabadidős tevékenység közül választhatsz.

- Telephelyünkön különféle orvosi szakrendeléseket biztosítunk (fogorvos, bőrgyógyász).

- Csoportos élet- és balesetbiztosítást kötünk munkavállalóinkra.

- Modern és folyamatosan fejlődő technikai környezetet biztosítunk a munkavégzéshez.

##

Küldetésünk szerint minden tudásunkkal az embereket szolgáljuk, hogy egészségben éljenek hosszú életet.