About this role
Misión
Brindar soporte técnico y administrativo integral a la gestión académica y operativa de la escuela, asegurando la disponibilidad de recursos, el cumplimiento de procesos institucionales y la atención de calidad a la comunidad educativa para facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Funciones principales
- Organizar y mantener actualizados los registros académicos de los estudiantes, garantizando la integridad de la información en el sistema institucional.
- Coordinar la logística de aulas, laboratorios y materiales didácticos, asegurando que los recursos estén listos para el inicio de las sesiones.
- Resolver consultas de alumnos y docentes sobre trámites administrativos, reglamentos y uso de plataformas educativas.
- Supervisar y reportar la asistencia de docentes y alumnos, gestionando las incidencias de acuerdo con las políticas internas.
- Coordinar los procesos de inscripción, matriculación y validación de documentos de nuevos ingresos.
- Apoyar en la logística de aplicación de exámenes, carga de notas y generación de actas académicas.
- Capacitar a docentes en el uso básico de herramientas audiovisuales y plataformas de gestión del aprendizaje.
- Tramitar requerimientos de suministros de oficina y materiales específicos del área ante el departamento de compras.
- Elaborar informes periódicos sobre indicadores operativos del área (uso de espacios, incidencias, trámites procesados).
- Organizar la logística y montaje de eventos, actividades, presentaciones de la escuela de música, para asegurar el éxito de las mismas.
Competencias
Educación
- Profesorado en Educación Músical, pensum cerrado.
Experiencia Laboral
- De 1 a 2 años en posiciones de apoyo administrativo, en el área de educación.
- 2 años, docente escuela de música.
Viajes
- Locales, ocasionales.
- Internacionales, no aplican.
Idiomas
- Inglés 50%