About this role
Über den Bereich
Für den Geschäftsbereich „Naval & Ground Radars“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich „Long Range Radars““ am Standort Ulm.
Innerhalb des Programmbereichs „Long Range Radars“ werden komplexe Projekte abgewickelt, die typischerweise durch hohe Auftragsvolumina, zahlreiche Subunternehmer, eine Vielzahl von internen Leistungserbringern und lange Laufzeiten gekennzeichnet sind.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam
- Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung
- Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
- Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
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