Specjalista/tka ds. Wsparcia Sprzedaży i Organizacji Konferencji

W tej roli będziesz odpowiadać za realizację powierzonych projektów, inicjatyw konferencji i wydarzeń , współpracując z zespołami sprzedaży, marketingu, działami wspierającymi oraz partnerami zewnętrznymi. W zależności od przypisanego obszaru odpowiedzialności zakres stanowiska może obejmować również bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych .

Twoje zadania :

- samodzielna realizacja lub udział w realizacji powierzonych projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych,
- organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń dla klientów i pracowników firmy,
- koordynowanie działań związanych z realizacją projektów i wydarzeń, od planowania i przygotowania budżetu, przez realizację, po rozliczenie i podsumowanie,
- współpraca z dostawcami, hotelami, organizatorami konferencji, partnerami zewnętrznymi oraz zespołami wewnętrznymi,
- monitorowanie harmonogramów, budżetów i postępu realizowanych działań,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz dbanie o zgodność realizowanych działań z obowiązującymi procedurami i regulacjami,
- przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji oraz komunikacji związanej z realizowanymi zadaniami,
- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi zespołami i interesariuszami,
- w zależności od przypisanego zakresu odpowiedzialności, bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych,
- aktualizacja danych i informacji w wykorzystywanych systemach oraz narzędziach,
- współpraca przy realizacji procesów zakupowych, administracyjnych i organizacyjnych,
- identyfikowanie możliwości usprawnienia realizowanych procesów oraz proponowanie praktycznych rozwiązań.

To oferujemy:

- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Hybrydowy system pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie
- Kartę lunchową
- Dopłatę do karty Multisport,
- System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
- Premię okolicznościową
- Dopłatę do dojazdów do pracy
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Pracowniczy Program Emerytalny – 3,5% płatne przez pracodawcę

Nasze oczekiwania:

- wykształcenie wyższe,
- minimum 1–2 lata doświadczenia w realizacji lub koordynacji projektów, organizacji wydarzeń, wsparciu sprzedaży, administracji lub obsłudze procesów biznesowych,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu,
- umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle i terminowego doprowadzania ich do końca,
- dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy,
- umiejętność analizowania informacji oraz poszukiwania rozwiązań,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Microsoft 365,
- dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

- doświadczenie w realizacji projektów lub organizacji konferencji, wydarzeń i szkoleń,
- doświadczenie we współpracy z zespołami sprzedażowymi lub innymi klientami wewnętrznymi,
- doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub FMCG,
- znajomość procesów zakupowych i administracyjnych,
- doświadczenie w pracy z systemami ERP, zakupowymi lub innymi systemami wspierającymi procesy biznesowe,
- doświadczenie w monitorowaniu budżetów, raportowaniu lub analizie danych.
- Praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy.