Specjalista/ tka ds. Organizacji Konferencji

Dołącz do zespołu, który łączy świat marketingu, sprzedaży i edukacji medycznej! W Centrum Wsparcia i Rozwoju Sprzedaży i Marketingu HCP realizujemy projekty, które wspierają rozwój naszych marek oraz budowanie relacji z lekarzami i farmaceutami. Szukamy osoby, która z zaangażowaniem podejmie się organizacji wydarzeń oraz prowadzenia projektów marketingowych, od pomysłu i planowania, przez realizację, aż po rozliczenie i analizę efektów.

Twój zakres obowiązków:

- Planowanie, koordynacja i realizacja projektów marketingowych skierowanych do lekarzy i farmaceutów (HCP), w tym wydarzeń stacjonarnych i online.
- Samodzielne prowadzenie projektów: od koncepcji i planowania, przez budżetowanie i realizację, aż po rozliczenie oraz ocenę efektów.
- Koordynacja wydarzeń na miejscu, w tym nadzór nad ich przebiegiem, współpraca z dostawcami, prelegentami i partnerami oraz bieżące reagowanie na potrzeby organizacyjne.
- Współpraca z zespołami produktowymi i sprzedażowymi oraz partnerami zewnętrznymi, w tym dostawcami i prelegentami.
- Prowadzenie procesów zakupowych i negocjacji z dostawcami w ramach realizowanych projektów.
- Zarządzanie budżetem projektowym, monitorowanie wydatków i kontrola kosztów.
- Przygotowywanie materiałów projektowych, w tym prezentacji, raportów i analiz.
- Dbanie o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa farmaceutycznego oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Nasze wymagania:

- Masz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów marketingowych i/lub organizacji wydarzeń.
- Potrafisz samodzielnie zarządzać wieloma projektami, zadaniami i priorytetami.
- Jesteś osobą proaktywną, skrupulatną, odpowiedzialną i terminową.
- Znasz specyfikę branży MICE i procesy związane z kompleksową organizacją wydarzeń.
- Mile widziana jest praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy, m.in. przy tworzeniu treści, prezentacji, analiz i raportów.
- Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności Excel.
- Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.
- Lubisz pracę z ludźmi, potrafisz budować relacje i skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.
- Wykształcenie wyższe
- Posiadasz prawo jazdy kat. B.

To oferujemy:

- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Hybrydowy system pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie
- Kartę lunchową
- Dopłatę do karty Multisport,
- System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
- Premię okolicznościową
- Dopłatę do dojazdów do pracy
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Pracowniczy Program Emerytalny – 3,5% płatne przez pracodawcę