About this role
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
- Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Sonderaufgaben und kleinere Projekte
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz
- Eigenständiges Denken: Sie sehen, was zu tun ist, bevor jemand fragt
- Organisationstalent und den Überblick über viele Dinge gleichzeitig
- Freude im Umgang mit Menschen, verbindlich und souverän
- Spaß an der Arbeit, auch wenn es hoch hergeht
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch, Diskretion
- Von Vorteil: Kenntnisse in einem DMS
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein engagiertes, offenes Team
- Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket, EGYM Wellpass, Getränke, Obst und Snacks, Teamevents
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung