Chargé(e) de projets - Avant-projets

Sous la direction du directeur, Directeur- Développement et planification de la mobilité, vous assurez la gestion de la planification préliminaire de projets tels que des mesures préférentielles pour bus et l’aménagement d’infrastructures.   Vous assurez que les projets planifiés répondront aux besoins des clients internes / externes et qu’ils contribueront à l’atteinte des objectifs stratégiques d’exo.

Responsabilités

- Élaborer des plans de travail des projets et/ou initiatives qui vous sont assignés;
- Réaliser les études de faisabilité, d’avant projets préliminaires et d’élaboration de concepts qui vous sont assignés;
- Coordonner la planification et l’exécution des projets et veiller à ce qu’ils soient gérés selon les normes et pratiques établies chez exo;
- Rédiger des devis techniques et coordonner la préparation de documents d’appel d’offres pour des contrats en lien avec les projets;
- Assurer une saine gestion des projets par le suivi du budget, de la portée, de l’échéancier, des risques et des parties prenantes;
- Communiquer aux différentes parties prenantes les enjeux, les risques et l’avancement des projets et assurer, entre autres, la gestion des changements;
- Représenter exo sur différents comités de travail en plus d’établir et de maintenir des relations avec les différents partenaires interpellés : ministères, communautés, municipalités et/ou organismes publics de transport collectif;
- Faire la gestion et le suivi de contrats confiés à des firmes d’experts conseil;
- Participer à l’élaboration de stratégies d’approvisionnement des projets afin d’obtenir des services et des produits de qualité en temps opportun;
- Identifier des solutions techniques innovantes afin d’assurer la réalisation d’initiatives pertinentes, et à juste coût, pour satisfaire la clientèle;
- Assurer un rôle de mentorat auprès des professionnels juniors de l’équipe.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

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Scolarité

·          Diplôme de premier cycle universitaire en architecture, en urbanisme, en ingénierie, ou dans un domaine connexe;

·          Diplôme de deuxième cycle (un atout);

·          Diplôme d'études supérieures spécialisées en gestion (un atout).

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Expérience

·          Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, avec une expérience spécifique dans le domaine de la planification et de la gestion de projets;

·          Expérience en réalisation de projets d’infrastructures, en gestion de partenaires externes et en projets architecturaux (un atout);

·          Avoir travaillé au sein d’une organisation du secteur public (un atout).

Compétences et aptitudes

·          Posséder de fortes habiletés en communication (parlé et écrit), notamment dans la vulgarisation de l’information;

·          Entretenir des relations harmonieuses avec l’équipe et les différents intervenants;

·          Démontrer de fortes aptitudes pour le travail d’équipe;

·          Posséder un esprit d’analyse et de synthèse;

·          Faire preuve d’autonomie et d’initiative, d’ouverture et de souplesse;

·          Être rigoureux, posséder un sens d’éthique et de transparence;

·          Maîtriser les outils informatiques courants (Suite MS Office).

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi occasionnel à temps plein, soit 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi

Lieu

Siège social, 1001, boulevard Robert Bourassa, 27 e étage, Montréal