Advertising Administrative Assistant

Advertising Administrative Assistant

Función principal:

Brindar soporte administrativo integral, asegurando la correcta gestión de proveedores, contratos, pagos, documentación legal, provisiones de costos, procesos de facturación y control de comisiones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la continuidad operativa de las distintas plataformas y unidades de negocio.

Requisitos del puesto:

- Estudiante universitario avanzado o graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Mercadeo o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
- Experiencia en control documental, facturación, gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
- Deseable experiencia en áreas de publicidad, mercadeo o medios de comunicación.

Conocimientos técnicos:

- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
- Experiencia en gestión de contratos y documentación legal.
- Manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión financiera.
- Conocimiento de procesos de compras y requisiciones.

Competencias:

- Organización y atención al detalle.
- Planificación y seguimiento.
- Orientación a resultados.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Sentido de urgencia y seguimiento continuo.