Koordinator Lagerlogistik & Dienstleistersteuerung (m/w/d)

Koordinator Lagerlogistik & Dienstleistersteuerung (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Als Koordinator Lagerlogistik & Dienstleistersteuerung (m/w/d) steuern Sie unseren externen -Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Materialfluss an unserem Produktionsstandort in Paderborn. Sie analysieren Abläufe, begleiten Verbesserungsmaßnahmen und arbeiten eng mit Produktion, Qualität, Einkauf und weiteren Schnittstellen zusammen. In dieser neu geschaffenen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv zu gestalten und die Leistungsfähigkeit unserer Logistik nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

- Steuern unserer externen Logistikdienstleister und Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit
- Sicherstellen einer zuverlässigen Materialversorgung für die Produktion
- Überwachen der operativen Performance und Einleiten geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen zur Erreichung der täglichen SQDC-Ziele (Sicherheit, Qualität, Lieferfähigkeit und Kosten) Optimieren von Beständen, Materialflüssen und Dispositionsprozessen
- Koordinieren von Materialanlieferungen sowie Abstimmen von Lieferterminen mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Zusammenarbeiten mit Produktion, Einkauf, Qualitätsmanagement, Engineering und Produktmanagement bei operativen Fragestellungen
- Unterstützen bei Produktänderungen sowie kritischen Material- und Ersatzteilbedarfen
- Vorantreiben von Verbesserungen in den Bereichen Lager, Picking und Materialfluss
- Begleiten von Qualitäts- und Lieferantenmaßnahmen sowie Unterstützen nachhaltiger Optimierungen
- Steuern von Maßnahmen für überschüssige oder obsolete Bestände
- Übernehmen der stellvertretenden Koordination des Warehouse-Pickings bei Bedarf

Qualifikationen

- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Lagerlogistik, Intralogistik, Materialmanagement oder Produktionslogistik
- Erfahrung in der Steuerung operativer Logistikprozesse sowie in der Zusammenarbeit mit externen Logistik- oder Warehouse-Dienstleistern
- Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen sowie in der Analyse und Verbesserung operativer Abläufe
- Gute Kenntnisse im Bestandsmanagement, in der Materialplanung und in Produktionsversorgungsprozessen
- Erfahrung als Teamkoordinator, Schichtleiter, stellvertretende Führungskraft oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

- Attraktive Vergütungsmodelle und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage p. a. und anlassbezogener Sonderurlaub
- Gesundheits-und Fitnessangebote wie z.B. EGYM Wellpass oder betriebliches Gesundheitsmanagement
- Exklusive Mitarbeiterrabatte wie z.B. Corporate Benefits
- Employee Assistance Program (EAP) und lokale Sozialberatung für professionelle Unterstützung in privaten und beruflichen Lebenssituationen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung zur zusätzlichen Absicherung Ihrer Zukunft
- Berufsunfähigkeitsversicherung mit attraktiven Konditionen über Bruttoentgeltumwandlung für zusätzliche finanzielle Sicherheit
- sowie weitere (standortspezifische) Benefits

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **

English version

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Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

As a Logistics & Service Provider Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth flow of materials across our manufacturing site in Paderborn. Acting as the main point of contact for our external warehouse service provider, you will drive operational excellence, identify opportunities for improvement, and work closely with Production, Quality, Purchasing, and other stakeholders. This newly created position offers significant autonomy and the opportunity to shape processes, influence performance, and contribute to the ongoing development of our logistics operations.

Your Responsibilities

- Managing our external logistics service providers and ensuring a smooth and effective working relationship
- Ensuring a reliable and timely supply of materials to support production operations
- Monitoring operational performance and implementing corrective actions when required to achieve daily SQDC targets (Safety, Quality, Delivery, and Cost)
- Optimizing inventory levels, material flows, and replenishment processes to support material availability and operational efficiency
- Coordinating material deliveries and aligning delivery schedules with suppliers and internal stakeholders
- Collaborating with Production, Purchasing, Quality Management, Engineering, and Product Management on operational and material-related topics
- Supporting product changes and managing critical material and spare parts requirements
- Driving continuous improvement initiatives across warehousing, picking, and material flow processes
- Supporting quality and supplier improvement activities to enhance operational performance and long-term effectiveness
- Managing activities related to excess and obsolete inventory
- Acting as deputy coordinator for warehouse picking operations when required, supporting the smooth execution of daily activities

Qualifications

- Several years of experience in warehouse logistics, intralogistics, materials management, or production logistics
- Experience managing operational logistics processes and working with external logistics or warehouse service providers
- Experience using performance metrics and driving the analysis and improvement of operational processes
- Strong knowledge of inventory management, material planning, and production supply processes
- Previous experience as a team coordinator, shift lead, deputy supervisor, or in a similar coordinating role is advantageous
- Strong communication and coordination skills with the ability to collaborate effectively with a variety of internal and external stakeholders
- Fluent German and good English language skills
- A proactive, structured, and solution-oriented approach to work

Benefits

- Attractive remuneration models and additional benefits
- Flexible working time models and modern working conditions
- Individual career and training opportunities
- 30 days of leave p.a. and special leave due to events
- Health and fitness offers such as EGYM Wellpass or company health management
- Exclusive employee discounts such as Corporate Benefits
- Employee Assistance Program (EAP) and local social counseling for professional support in private and professional life situations
- Employer-financed company pension scheme to provide additional security for your future
- Occupational disability insurance with attractive conditions via gross deferred compensation for additional financial security
- as well as other (location-specific) benefits

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