IT Project Manager [#4987]

Alteo is lookking for an IT Project Manager for a permanent position based in Montreal.

*** Hybrid Work ***

Reporting to the Head of the IT Project Office, you will be responsible for managing the delivery of medium- and large-scale projects in a matrix environment, in collaboration with various IT teams, internal partners, and vendor teams.

Responsibilities:

> Project Analysis and Planning

- Analyze and document business requirements, costs, and project feasibility.

- Define an appropriate project management strategy and governance framework.

- Draft the project charter and plan, specifying timelines, costs, challenges, and objectives.

- Ensure that deliverables are approved by the relevant authorities.

> Project Management and Monitoring

- Plan, organize, and rigorously monitor project activities.

- Mobilize and coordinate project team members (project lead, technicians, vendors, etc.).

- Maintain effective communication with stakeholders. Identify and manage issues, risks, and change requests.

> Documentation and Processes

- Organize and facilitate project meetings and committees.

- Draft meeting minutes and ensure the documentation of processes and architecture.

- Oversee the updating of documentation and procedures related to information systems.

> Implementation and Commissioning

- Ensure the implementation of communication and change management strategies.

- Plan and oversee deployments and technical testing.

- Oversee the handover of implemented solutions to production.

- Conduct post-implementation follow-up and provide user training as needed.

> Project Closure and Evaluation

- Obtain final client approval for project closure.

- Produce a summary of achievements and identify lessons learned.

- Contribute to the continuous improvement of the project management framework.

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Alteo est la recherche d'un Gestionnaire de projets TI pour un emploi permanent bas Montral.

*** Travail hybride ***

Sous la responsablit du Chef de service Bureau de Projets TI, vous serez en charge de la gestion de la livraison de projets de moyenne et grande envergure dans un cadre matriciel en collaboration avec les diffrentes quipes TI, les partenaires internes et les quipes des fournisseurs.

Responsabilits:

> Analyse et planification des projets

- Analyser et documenter les besoins daffaires, les cots et la faisabilit des projets.

- Dfinir une stratgie et une gouvernance de gestion de projet adapte.

- Rdiger la charte et le plan de projet en prcisant les chanciers, les cots, les enjeux et les objectifs.

- Veiller lapprobation des livrables par les instances concernes.

> Gestion et suivi des projets

- Planifier, organiser et assurer un suivi rigoureux des activits des projets.

- Mobiliser et coordonner les membres de lquipe projet (pilote, techniciens, fournisseurs, etc.).

- Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes.Identifier et grer les enjeux, les risques et les demandes de changement.

> Documentation et processus

- Organiser et animer des rencontres et comits de projet.

- Rdiger des comptes rendus et assurer la documentation des processus et de larchitecture.

- Superviser la mise jour de la documentation et des procdures associes aux systmes dinformation.

> Implantation et mise en service

- Sassurer de la mise en place des stratgies de communication et de gestion du changement.

- Planifier et encadrer les dploiements et les tests techniques.

- Superviser le transfert en exploitation des solutions implantes.

- Raliser un suivi post-implantation et assurer la formation des utilisateurs si ncessaire

> Clture et valuation des projets

- Obtenir lapprobation finale des clients pour la clture des projets.

- Produire un bilan des ralisations et identifier les leons apprises.

- Contribuer lamlioration continue du cadre de gestion de projet.

Profil:

- BAC en informatique ou l'quivalent

- 5+ annes dexprience titre de gestionnaire de projets TI en charge de la livraison de projets technologiques de bout en bout, avec une responsabilit directe lgard des objectifs, des chanciers, des budgets, des ressources et des livrables;

- 3+ annes dexprience significative en gestion du changement organisationnel;

- Exprience significative en analyse des besoins daffaires et des systmes dinformation;

- Exprience en coordination directe dquipes multidisciplinaires et en gestion de multiples parties prenantes;

- Exprience en gestion de projets au sein du rseau de la sant (atout);

- Certification Project Management Professional (PMP) ou certification quivalente

- Connaissance des approches et outils de gestion de projets (Ms Project, Planner ou quivalent).

- Capacit communiquer et rdiger efficacement

- Capacit d'analyse et de synthse: rsolution de problmes complexe, prioriser les tches et identifier les enjeux.

- Capacit de planification et d'organisation: grer plusieurs projets simultanment, allouer les ressources et respecter les chanciers.

- Autonomie et initiative : travailler de manire proactive, proposer des solutions innovantes et anticiper les besoins.

- Leadership et collaboration : mobiliser les parties prenantes, favoriser le travail dquipe et assurer une communication efficace.