Sachbearbeiter Wartungsmanagement / Technische Dokumentation (m/w/d)

Am Standort München im Werk eines renommierten Automobilherstellers in Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich

- Verantwortung übernehmen: Koordination und Überwachung des Wartungsmanagements für die betreuten technischen Anlagen sowie Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen

- Präzise umsetzen: Erstellung, Pflege und laufende Abstimmung der Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher, normativer, vertraglicher und herstellerspezifischer Vorgaben

- Aufgaben anpacken. Kontrolle eingehender Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokolle auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie sachliche und fachliche Richtigkeit; Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen und anschließendes Hochladen in die vorgesehenen Systeme

- Vorausschauend agieren : Überwachung von Ausführungs-, Prüf- und Nachweisfristen sowie Nachverfolgung offener Leistungen, festgestellter Mängel und erforderlicher Folgemaßnahmen bis zum dokumentierten Abschluss

- Fortschritt vorantreiben: Mitwirkung beim technischen Datenmanagement sowie Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, Wartungsplänen, Prüffristen, Leistungsumfängen und Zuordnungen in SAP, CAFM-Systemen und weiteren digitalen Anwendungen

- Ganzheitlich umsetzen: Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren, revisionssicheren und rechtssicheren Ablage aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfnachweise sowie Unterstützung bei Audits, Kundenanfragen und internen Kontrollen

Ihr Profil

- Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, im technischen Gebäudemanagement, als Technischer Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung: Berufserfahrung im Wartungsmanagement, in der technischen Sachbearbeitung, im Facility Management oder in der technischen Dokumentation von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokollen sind wünschenswert

- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP, CAFM-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger gesetzlicher und technischer Vorgaben für Wartungen und Prüfungen sind wünschenswert

- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägtem Terminverständnis und sicherem Blick für Vollständigkeit und Plausibilität

- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit technischem Fachpersonal, Objektleitungen, Nachunternehmen und Kundschaft; Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Compliance-Bewusstsein

- Einsatz: Bereitschaft zur eigenständigen Abstimmung von Terminen, zur konsequenten Nachverfolgung offener Vorgänge und zur Unterstützung bei Audits und Prüfungen vor Ort

Ihre Benefits

- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit

- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus

- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung

- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch

- Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)

- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"