Payroll Coordinator - Cluster HR Sitges

Meliá Hotels InternationalSitges, CataloniaOn-siteFull-timeNew grad, 0–1 yearsListed 3 hours ago

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About this role

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

- My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.

- My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

Misión del puesto

Brindar soporte al HR Manager en todas las actividades relacionadas con la gestión de personas, siguiendo las políticas y herramientas corporativas. Garantizar una experiencia excelente a colaboradores y candidatos/as durante todo el ciclo laboral, asegurando una gestión administrativa rigurosa, eficiente y alineada con la cultura de la compañía.

Responsabilidades Principales:

Administración de Personal

- Gestionar en la plataforma de RRHH todos los movimientos contractuales: altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, cambios de datos y movimientos organizativos.

- Verificar la correcta ejecución de las acciones registradas en el sistema.

- Introducir y controlar los complementos de nómina mensuales, incluyendo retenciones judiciales.

- Actualizar información del perfil del empleado (familiares, diversidad funcional, datos bancarios, direcciones) con la documentación correspondiente.

- Registrar y supervisar los procesos de absentismo, asegurando la correcta documentación.

Atención y Soporte a Personas

- Atender solicitudes de información de colaboradores, HoD y personal externo (asociaciones, centros formativos, ETTs, etc.).

- Ofrecer acompañamiento personalizado a colaboradores (dudas, inquietudes, documentación, referencias, información corporativa).

- Mantener actualizados los tablones informativos internos y externos.

Clima, Cultura & Employee Experience

- Realizar inspecciones periódicas de las zonas de personal mediante checklist, entregando informe al HR Manager y Dirección.

- Participar en procesos de investigación de conflictos laborales conforme a legislación local.

- Gestionar y supervisar el correcto uso, mantenimiento y convivencia en alojamientos de personal, garantizando estándares de calidad y bienestar.

Prevención de Riesgos Laborales

- Entregar documentación de PRL a nuevos colaboradores y asegurar su adecuado registro y archivo.

- Coordinar acciones formativas en materia de prevención con empresas externas y mantener actualizada la documentación.

- Asegurar la realización de investigaciones de accidentes y hacer seguimiento de acciones correctivas.

- Verificar el cumplimiento del hotel en materia de prevención:

Actualización del Plan de Prevención

- Fichas de seguridad de productos químicos

- Documentación preventiva de contratas

- Organización de simulacros

- Revisión y reposición de botiquines

Buscamos a una persona con pasión por la gestión de personas , orientada al detalle y con una fuerte vocación de servicio. Un perfil proactivo, organizado y con sensibilidad hacia la experiencia del colaborador, capaz de gestionar procesos administrativos con rigor y al mismo tiempo ofrecer un trato cercano y profesional.

- Al menos 1 año de experiencia en posiciones similares dentro de RRHH, especialmente en áreas de administración de personal, nómina, gestión contractual o employee services.

- Experiencia previa en el sector hotelero o empresas con alto volumen de plantilla.

- Formación relacionada y acorde a la posición.

- Conocimiento práctico de procesos de administración de personal y normativa laboral vigente.

- Orientación al detalle y rigor administrativo.

- Comunicación efectiva, tanto con colaboradores como con mandos y proveedores.

- Organización y gestión del tiempo en entornos dinámicos.

- Actitud proactiva, colaborativa y orientada al servicio y la experiencia del empleado.

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad , evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global .

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “ Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable ” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página " Protege tu candidatura ".

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