Clearance Assistant (800506)

Quiénes somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.

¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es

Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr

Propósito del cargo

En el marco de las operaciones de la Delegación, el área de ImpEx es responsable de apoyar y coordinar los procesos de importación, exportación y trámites aduaneros requeridos para garantizar la disponibilidad y el movimiento oportuno de bienes, equipos y vehículos. El/la Impex Assistant brinda soporte operativo y administrativo al Clearance Officer, asegurando el adecuado seguimiento de los expedientes, la coordinación con autoridades, agencias de aduana y transportistas, así como la correcta recepción, almacenamiento y despacho de mercancías, en cumplimiento con los procedimientos internos y la normativa nacional aplicable

A quién reporta

Clearance Officer

Relacionamiento

- A nivel interno, interactúa con el equipo del Departamento de Logistics and Supply Chain y los clientes internos.

- A nivel externo, interactúa con prestadores de servicios y autoridades aduanales.

Principales tareas y responsabilidades

- Realizar la liberación de las guías aéreas de la mercancía que es enviada para importación.

- Realizar todos los tramites de preinspecciones, aforos, liberaciones, inspección, retiros y demás tramites que se presente durante el proceso de importación de la mercancía.

- Apoyar a la responsable de ImpEx en la elaboración de las declaraciones de importación.

- Realizar la entrega de la carga una vez se encuentre nacionalizada a la bodega o al cliente interno.

- Informar a la responsable de ImpEx sobre los problemas e irregularidades durante las actividades de importaciones y exportaciones, así como sobre problemas de seguridad.

- Ser el responsable de realizar la entrega de los equipajes y valijas para exportación al agente de aduana.

- Llevar a cabo el acompañamiento de las inspecciones realizadas por las autoridades aduaneras y/o policía antinarcóticos para las exportaciones de mercancía y efectos personales.

- Mantener la herramienta de seguimiento de procesos ImpEx, incluyendo diariamente cada uno de los procesos de importaciones y exportaciones que se originen.

- Tramitar el proceso de descargue directo de la mercancía en caso de requerirse.

- Elaborar todas las requisiciones (SR) necesarias para la legalización de los trámites aduaneros (Importaciones, exportaciones, transportes, etc ) ante el sistema JDE/IRIS.

- Elaborar las SR en el sistema JDE/IRIS para las necesidades equipo logístico.

- Realizar seguimiento, cierre y archivo de los SR creadas.

- Realizar los procesos de despacho de carga desde Bogotá hacia las estructuras CICR o a nivel nacional e internacional de los procesos ImpEx o solicitudes de los clientes internos.

- Actuar como Backup del Logista generalista para envíos generales de mercancía a nivel nacional de elementos de flota y stock IRIS.

- Gestionar el seguimiento de los envíos realizados y facturados por Servientrega, análisis y optimización de costos de los fletes.

- Realizar la revisión de la pre factura mensual de los servicios realizados por la transportadora.

- Gestionar la bodega y picking de los elementos de ImpEx y la mercancía transitoria.

- Mantener actualizado y ordenado los archivo ImpEx.

- Responsable de gestionar y mantener actualizado de forma oportuna el archivo de las SR asignadas.

- Responsable de gestionar los despachos y encomiendas y mantener al día el archivo correspondiente.

Requisitos

- Técnico, tecnólogo o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Aduanas o áreas afines.

- Conocimiento práctico de trámites ante DIAN, Ministerio de Relaciones Exteriores y autoridades aduaneras, especialmente si la posición maneja vehículos, exenciones o importaciones institucionales.

- Mínimo 2 años de experiencia relevante en importaciones, exportaciones, procesos aduaneros, transporte internacional o comercio exterior.

- Experiencia con agencias de aduana, operadores logísticos, transporte de carga, organismos internacionales o sector humanitario.

- Buen manejo de Microsoft Excel, Outlook y herramientas de Office. Idealmente experiencia con ERP o sistemas de procurement/logística.

- Español fluido. Inglés básico-intermedio deseable, especialmente lectura de documentos, correos y términos de comercio internacional

Qué ofrecemos

- Ubicación: Bogotá

- Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (según legislación laboral Colombiana)

- Prestaciones de ley: Afiliaciones salud, pensión, ARL y caja de compensación.

- Beneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos años, poliza de servicios médicos.

- Salario según escala salarial del CICR.

- Tasa de actividad: 100%

- Vacaciones: 20 días hábiles por año laborado

- Inicio de contrato: Enero 2027

Fecha de Cierre

Podrá realizar su postulación hasta el 19 de octubre de 2026 .

Información adicional

Si no posee la nacionalidad Colombiana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Colombia (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organización no tramita solicitudes de visa.

El CICR tiene una política de tolerancia cero ante toda forma de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados ​​en estos valores.