Receptionist

Možná znáte recepce, kde se hlavně čeká. Pustíte návštěvu, zvednete telefon, a jestli to děláte dobře, nikdo moc neřeší. Nebo naopak místa, kde nic nemá systém a každý den hasíte, co kdo zapomněl.

U nás má recepce reálnou váhu. Návštěva si tu během pár minut udělá obrázek o celé firmě. Kolegové se zase spoléhají na to, že kancelář běží: zasedačka je připravená, zásilka dorazila ke správnému člověku a auto je zarezervované.

Co Vám role přinese

- práci, u které je vidět, že je dobře udělaná, podle spokojených návštěv i kolegů
- možnost postupně přibírat náročnější agendu, až budete mít základ v ruce
- stabilní HPP v malé české firmě s neformální atmosférou

Jak práce vypadá v praxi

- vítáte návštěvy, ohlásíte je, usadíte je do zasedačky a nabídnete kávu
- staráte se o poštu, zásilky a telefony
- vydáváte vstupní karty ve spolupráci s recepcí budovy
- rezervujete zasedačky a firemní auta
- připravujete zasedačky před meetingy a hlídáte kuchyňky
- objednáváte občerstvení pro kancelář
- vedete jednoduchou pokladnu a pracujete v interních systémech

Requirements

Pro koho je role vhodná

- s lidmi Vám je přirozeně dobře a umíte návštěvu přivítat tak, aby se u nás cítila dobře
- máte smysl pro pořádek a dotahujete věci do detailu
- opakující se práce Vás neunavuje, baví Vás dělat ji pořád dobře
- když se sejde návštěva, telefon a kurýr najednou, zůstáváte v klidu
- hledáte místo na delší dobu, ne brigádu

Bez čeho se neobejdete

- 1–2 roky praxe na recepci, v zákaznickém servisu nebo v administrativě
- přirozeně pozitivní osobnost, schopnost organizovat si práci
- MS Office
- angličtina na úrovni běžné komunikace (B2)
- řidičský průkaz je výhodou

Benefits

Praktické informace

- HPP, 40 hodin týdně
- směny plánované měsíc dopředu
- kancelář v Praze 4

Benefity

- 6 týdnů placeného volna
- 10 000 CZK ročně o Cafeterie
- příspěvek na jízdu Bolt po městě