About this role
En OCA Global trabajamos cada día con un propósito claro: hacer de este mundo un lugar más seguro y sostenible.
Para que nuestros equipos sigan avanzando, la gestión administrativa rigurosa, el control de compras y la optimización de los recursos tecnológicos son piezas clave que hacen posible nuestra actividad diaria.
Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Estudiante en Prácticas Administrativo/a para el área de Gestión y Compras del Departamento de IT en nuestras oficinas centrales de Sant Cugat del Vallès . Si buscas una primera experiencia donde aprender desde dentro la gestión de compras y proveedores tecnológicos en una gran multinacional, con un equipo cercano que te forme paso a paso y con oportunidades reales de quedarte, ¡te estamos esperando!
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🧭 Misiones de Aprendizaje e Impacto
- Circuito de compras y pedidos de IT : Colaborar en la solicitud de presupuestos a proveedores tecnológicos (hardware, software, telefonía), emisión y seguimiento de órdenes de compra y control de los plazos de entrega para garantizar que el departamento disponga de los recursos a tiempo.
- Control de albaranes y facturación : Dar apoyo en la recepción documental de pedidos, cotejo de albaranes frente a facturas y registro contable-administrativo de los gastos del área técnica.
- Gestión administrativa de activos y telefonía : Colaborar en el seguimiento y actualización del inventario administrativo de licencias de software, altas/bajas de líneas móviles y asignación documental de recursos a los empleados.
- Coordinación administrativa interdepartamental : Dar soporte en la interlocución entre el departamento de IT y las áreas de Administración Central, Compras y Contabilidad, asegurando un flujo documental ágil y organizado.
- Acompañamiento y aprendizaje continuo : Formarte mano a mano con el equipo en herramientas de gestión interna (ERP, Excel, Jira/Ticketing administrativo), adquiriendo un dominio real de la gestión administrativa empresarial.
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👀 ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
- Estudios y convenio : Estar cursando un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas , Asistencia a la Dirección o titulación administrativa similar, con posibilidad de formalizar convenio de prácticas con tu centro de estudios.
- Habilidades y herramientas : Manejo básico/intermedio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas; interés por desenvolverte en entornos de gestión administrativa.
- Competencias personales : Rigor en el tratamiento de datos, organización, atención al detalle, actitud proactiva y ganas de aprender.
- Ubicación : Disponibilidad para realizar las prácticas en modalidad 100% presencial en nuestra sede central de Sant Cugat del Vallès .
- No se requieren conocimientos técnicos informáticos ni experiencia previa en compras: buscamos a una persona meticulosa y motivada por la gestión administrativa a quien formaremos desde cero.
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💼 ¿Qué te ofrecemos?
- Posibilidad real de incorporación laboral : Apostamos por la formación de talento junior para que pueda consolidarse con contrato indefinido tras graduarse.
- Horario pensado para tu conciliación y descanso :
¡Viernes y vísperas de festivos libres por la tarde! Jornada intensiva de mañana (de 8:30h a 15:00h).
- Jornada intensiva de verano durante julio y agosto (8:30h a 15:30h).
- Días 24 y 31 de diciembre libres , con cierre completo de oficinas.
- Ambiente cercano y colaborativo : Una cultura de trabajo basada en el apoyo mutuo y la cercanía, donde siempre tendrás a quién consultar tus dudas.
- Impacto social directo : Formarás parte de una compañía internacional líder orientada a la seguridad, la sostenibilidad y la calidad.
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🌍 Sobre Nosotros
En OCA Global somos un organismo de control independiente altamente cualificado, autorizado en todos los campos reglamentarios. Nuestros servicios garantizan que las instalaciones, equipos y activos de nuestros clientes cumplen con los más altos estándares de calidad y seguridad a nivel internacional.
🔗 Conoce más sobre nosotros en www.ocaglobal.com .
📩 ¿Te interesa esta oportunidad?
Envíanos tu candidatura indicando las fechas previstas de tus prácticas y tu centro de formación. ¡Estaremos encantados de conocerte y darte la bienvenida!
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