Aprendiz

Principais Responsabilidades

Compras

- Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores da área.
- Apoiar o processo de compras por meio do acompanhamento de solicitações, pedidos e documentações.
- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos da área.
- Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
- Acompanhar controles administrativos relacionados a materiais, fornecedores e processos de aquisição.
- Dar suporte na coleta e organização de informações para cotações e processos de compra.
- Auxiliar no acompanhamento de entregas e pendências junto aos fornecedores.
- Encaminhar documentos e informações aos setores envolvidos nos processos da área.

Recepção

- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando visitantes, fornecedores e colaboradores aos setores responsáveis.
- Efetuar cadastro de visitantes e prestadores de serviços conforme procedimentos internos.
- Controlar registros de entrada e saída de visitantes.
- Auxiliar no recebimento, separação e distribuição de correspondências e encomendas.
- Apoiar processos administrativos relacionados à integração de terceiros e visitantes.
- Manter organizados os controles, documentos e recursos da recepção.
- Zelar pela qualidade do atendimento prestado ao público interno e externo.

Requisitos de Formação

Escolaridade

- Ensino Médio concluído.
- Participação em Programa de Aprendizagem Profissional.

Conhecimentos Desejáveis

- Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Noções básicas de rotinas administrativas.
- Conhecimento básico de atendimento ao cliente interno e externo.
- Organização e controle de documentos.

Competências Técnicas

- Rotinas administrativas.
- Atendimento ao público.
- Informática básica.
- Organização documental.
- Elaboração e atualização de planilhas.

Competências Comportamentais

- Organização.
- Comunicação.
- Proatividade.
- Responsabilidade.
- Trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes.
- Relacionamento interpessoal.
- Aprendizagem contínua.
- Cordialidade no atendimento.