About this role
## Discover your exciting role
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Projektassistenten (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der effizienten kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Kundenprojekten. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Bereichsleitungen sowie Projekt- und Bauleitungen bei der Projektanlage, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Materialwirtschaft und allgemeinen Büroorganisation und tragen damit maßgeblich zu einer reibungslosen Projektumsetzung bei.
## Explore your tasks and responsibilities
- Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen und Projektdokumentationen.
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen, Leistungsverzeichnissen sowie öffentlichen Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern.
- Durchführung der kaufmännischen Projektabwicklung inklusive Aufmaßbearbeitung, Rechnungsstellung (Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen) sowie Erstellung von Lieferscheinen und Bedarfsanforderungen.
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Auswertung von Projektdaten, Überwachung von Kostenträgern und Fertigungsständen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
- Unterstützung der Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung, Wareneingangsbuchungen und Abstimmung mit Lieferanten.
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation sowie erste Ansprechperson für organisatorische Belange der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.
## Show your expertise
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Projektgeschäft oder in der Auftragsabwicklung.
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie der Projekt- und Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
## What we offer you
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- 40 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- JobRad
- JobTicket
- Wellpass
- Zuwendung bei persönlichen Ereignissen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Firmenevents
## Contact:
Möchten Sie Teil des Exentec-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.