About this role

Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)“. <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben</li> <li>Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen</li> <li>Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle</li> <li>Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb</li> <li>Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d)</li> <li>Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut</li> <li>Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem</li> <li>Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig</li> <li>Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit</li> <li>Sicherheit: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung</li> <li>Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage</li> <li>Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe </li> <li>Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt</li> <li>Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege </li> </ul> Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.