Office Manager (m/w/d)

<p><strong>Office Manager (m/w/d) – Münchner Westen | 35-h-Woche</strong></p> <p>Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als <strong>„Office Manager (m/w/d)“.</strong></p> <h2><strong>Aufgaben</strong></h2> <ul> <li>Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement</li> <li>Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang</li> <li>Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben</li> <li>Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen</li> <li>Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft</li> </ul> <h2><strong>Qualifikation</strong></h2> <ul> <li>Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit</li> <li>Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)</li> <li>Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig</li> <li>Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse</li> <li>Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> </ul> <h2><strong>Benefits</strong></h2> <ul> <li><strong>Work-Life-Balance:</strong> Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei 35 h/Woche</li> <li><strong>Moderne Büros</strong>: Top-ausgestattete Büroräumlichkeiten im Münchner Westen </li> <li><strong>Onboarding</strong>: Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung</li> <li><strong>Teamspirit:</strong> Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit</li> </ul> <p>Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen <strong>Anna-Maria Holz </strong>gerne unter <strong>089 954 287 105 </strong>zur Verfügung.</p>