Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Bad Homburg v. d. Höhe (vor Ort)
Bereich: Büromanagement | Organisation | Assistenz der Geschäftsführung

Du behältst den Überblick, organisierst gerne und möchtest Verantwortung übernehmen? Bei uns sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, und unterstützt unser Team dabei, gemeinsam weiterzuwachsen.

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) übernimmst Du bei der S & A Marketing GmbH die Planung und Umsetzung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Mit wachsender Erfahrung kannst Du Dich in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln, mehr Verantwortung im Personalmanagement übernehmen und unsere internen Prozesse aktiv mitgestalten. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, in dem Deine Arbeit einen direkten Unterschied für das gesamte Team macht.

Über S & A Marketing

Die S & A Marketing GmbH ist eine auf Recruiting spezialisierte Marketingagentur mit Sitz in Bad Homburg.

Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und ihre Arbeitgebermarke nachhaltig aufzubauen.

Dafür verbinden wir Performance-Marketing, professionelle Medienproduktion, digitale Bewerberprozesse und persönliche Betreuung zu einem ganzheitlichen Recruiting-System.

Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus Industrie, Logistik, Recycling, Handwerk und Produktion in ganz Deutschland.

Das bieten wir Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und Dir eine verlässliche berufliche Perspektive bieten.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit und Dein Einsatz werden bei uns wertgeschätzt.
- Modernes Büro in Bad Homburg: Dich erwarten moderne Büroräume im Herzen von Bad Homburg und ein Firmenparkplatz direkt am Gebäude.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und eine zeitgemäße Ausstattung unterstützen Dich bei Deiner täglichen Arbeit.
- Strukturierte Einarbeitung: Mit unserer digitalen Schulungsplattform, einem klaren Einarbeitungsplan und dokumentierten Arbeitsprozessen begleiten wir Dich Schritt für Schritt in Deine Aufgaben.
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege: Du weißt, wofür Du verantwortlich bist, hast direkte Ansprechpartner und kannst eigenverantwortlich arbeiten.
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung: Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich. Du unterstützt unterschiedliche Bereiche und siehst unmittelbar, was Deine Arbeit bewirkt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige interne Schulungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, fachlich und persönlich zu wachsen.
- Ein Team, das gemeinsam vorankommen möchte: Wir legen Wert auf offene Kommunikation, zuverlässige Zusammenarbeit und Menschen, die Verantwortung übernehmen.
- Kostenlose Getränke: Für Deine Versorgung im Büro ist gesorgt.

Deine Aufgaben

- Kaufmännische Verwaltung und Organisation: Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge, erfasst Belege und kümmerst Dich um Bestellungen und Einkäufe.
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Controlling: Du bereitest Angebote vor, pflegst unsere interne Auftragsdatenbank und unterstützt die Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Zahlen und Auswertungen.
- Internes Recruiting: Du unterstützt unsere eigene Mitarbeitergewinnung, damit passende neue Talente auf S & A aufmerksam werden.
- Bewerberkommunikation: Du übernimmst den Erstkontakt mit Bewerbern und führst erste Kennenlerngespräche für unser internes Team.
- Onboarding und Einarbeitung: Du begleitest den Einstieg neuer Teammitglieder und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut zurechtfinden.
- Daten- und Dokumentenpflege: Du hältst Kundenstammdaten, Personalakten und interne Unterlagen aktuell und vollständig.
- Schriftliche Kommunikation: Du kümmerst Dich um den Versand von Briefen, E-Mails und gedruckten Unterlagen.
- Telefon und Empfang: Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und koordinierst unterschiedliche Anliegen mit den richtigen Ansprechpartnern.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst in Abstimmung mit der Geschäftsführung die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, beispielsweise Steuerberatern, Versicherungen oder Dienstleistern.
- Kalender- und Terminmanagement: Du koordinierst Termine der Geschäftsführung und behältst Fristen und Absprachen im Blick.
- Reisen und Teamevents: Du unterstützt bei der Organisation und übernimmst beispielsweise Ticket-, Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen.
- Prozessverbesserung: Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst dabei, unsere internen Abläufe noch effizienter zu gestalten.

Requirements

Das bringst Du mit

Du passt zu uns, wenn …

- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Controlling oder Personalmanagement oder entsprechende Erfahrung als Quereinsteiger mitbringst.
- Du idealerweise bereits erste Erfahrungen im Personalmanagement , im Kontakt mit Bewerbern oder bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter gesammelt hast. Das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Dir der Umgang mit digitalen Office-Anwendungen leichtfällt und Du gerne mit Word, Excel und digitalen Dokumenten arbeitest.
- Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
- Du freundlich und empathisch auftrittst und Dich gut auf unterschiedliche Menschen einstellen kannst.
- Du diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen umgehst und eine verlässliche Ansprechperson für Geschäftsführung und Team bist.
- Du kommunikativ und teamfähig bist und gerne mit anderen Menschen zusammenarbeitest.
- Du eigenverantwortlich und selbstständig arbeitest und Deine Aufgaben zuverlässig organisierst.
- Du bestehende Prozesse und Systeme gewissenhaft umsetzt und gleichzeitig mitdenkst, wie sich Abläufe verbessern lassen.
- Du strukturiert, präzise und sorgfältig arbeitest und auch auf Details achtest.
- Du Lust hast, in einem motivierten Team eine wichtige Rolle zu übernehmen und das weitere Wachstum von S & A aktiv mitzugestalten.

Klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt ganz einfach über unser Karriereformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!