Coordinador/a de Proyecto

Aproximación por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

- Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026

- Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)

- Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas

- Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Descripción del proyecto

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental

- Gobernabilidad, paz y derechos humanos

- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible. Este proyecto responde a estos objetivos a través de una intervención que aborda tanto los desafíos estructurales de INADEH como la capacitación en habilidades esenciales para la empleabilidad y el desarrollo económico.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

Alcance del trabajo

El/La Coordinador/a del Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura a través de la correcta y oportuna implementación del proyecto, asegurando el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos del PNUD y el buen uso y ejecución de los fondos disponibles, enfocándose en las siguientes actividades estructuradas:

1) Gestión General del Proyecto

- Gestionar el desarrollo general del proyecto y planificar las actividades con respecto al plan de trabajo aprobado.

- Supervisar el progreso, vigilar desviaciones respecto al plan y realizar correcciones dentro de los márgenes acordados por la Junta del Proyecto.

- Garantizar el control de cambios y la resolución oportuna de problemas.

- Elaborar los Planes Operativos Anuales (POA) garantizando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.

- Liderar la coordinación y el relacionamiento estratégico con las contrapartes gubernamentales, la Junta del Proyecto, gobiernos locales, agencias del Sistema de las Naciones Unidas, organizaciones de la sociedad civil, academia, sector privado y otros actores relevantes, asegurando una adecuada articulación institucional para la implementación y sostenibilidad de las acciones del proyecto.

- Supervisar y validar los acuerdos y decisiones emanadas de las reuniones de coordinación, seguimiento y Junta del Proyecto.

- Elaborar informes semestrales que integren la ejecución financiera, programática y el informe narrativo de progreso.

2) Gestión de Recursos Humanos y Actividades (Dirección de equipos)

- Ejecutar las actividades gestionando al personal, los bienes y servicios, la formación y las subvenciones.

- Supervisar el desempeño de las sub-coordinaciones y del personal de la Unidad Coordinadora del Proyecto (equipo territorial, psicosocial, administrativo, etc.).

- Promover un ambiente de trabajo colaborativo, ético, organizado y orientado a resultados.

- Asegurar la integración transversal de inclusión social, género, derechos humanos, participación comunitaria y sostenibilidad.

3) Gestión Financiera

- Supervisar la ejecución presupuestaria y asegurar la exactitud y fiabilidad de los reportes administrativos y financieros.

- Validar requerimientos de contratación, adquisiciones, servicios, consultorías y apoyos logísticos.

- Gestionar las solicitudes de provisión de recursos financieros del PNUD, si aplica, y presentar informes financieros trimestrales.

4) Gestión de Riesgos y Cumplimiento

- Gestionar integralmente la matriz de riesgos del proyecto y elevar riesgos críticos a la Junta del Proyecto.

- Garantizar la correcta aplicación de normas, políticas y procedimientos del PNUD aplicables al proyecto.

- Asegurar que los dashboards e indicadores de riesgo del proyecto se mantengan actualizados.

5) Monitoreo, Evaluación y Reporte

- Apoyar la realización de evaluaciones exigidas por el PNUD, controles aleatorios y auditorías.

- Apoyar el proceso de Revisión de Medio Término y la Evaluación Final.

- Aprobar y presentar los informes programáticos, financieros y narrativos del proyecto.

- Supervisar los planes de implementación, incluyendo el plan de acción de género y el plan de participación de las partes interesadas.

6) Gestión Documental y Aprendizaje

- Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto en los territorios priorizados.

- Asegurar la calidad de documentos técnicos, términos de referencia, informes, y productos del proyecto.

- Garantizar que toda la documentación técnica y financiera se mantenga organizada y accesible.

7) Facilitar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.

- Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.

- Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/La Coordinador/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión del/la Oficial de Programa – Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental.

Esta posición estará basada en la Sede del Ministerio de Cultura.

Movilización: En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

Competencias

Competencias esenciales

- LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.

- PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.

- APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje.

- SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.

- ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente.

- COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.

- DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.

Gestión de personal

Las competencias de gestión de personal del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado (https://undp.sharepoint.com/teams/OHR-Portal/SitePages/Competency/Home.aspx).

Competencias transversales

- DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL

PENSAMIENTO SISTÉMICO : Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.

- GESTIÓN INSTITUCIONAL

GESTIÓN DE PROYECTOS : Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

- GESTIÓN DE LAS ASOCIACIONES : Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.

- SATISFACCIÓN/GESTIÓN DE LOS CLIENTES : Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.

Competencias técnicas

- GESTIÓN DE ALIANZAS

MOVILIZACIÓN DE RECURSOS : Capacidad para identificar fuentes de financiación, emparejar las necesidades (tales como programas, proyectos, o iniciativas) con las oportunidades de financiación y establecer un plan para satisfacer los requisitos de financiación.

- NUEVAS ALIANZAS : Capacidad para colaborar con nuevos socios, desarrollar y gestionar una estrategia, y crear enfoques para el desarrollo y la gestión de dichas alianzas estratégicas.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

- Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría completada o equivalente) en las áreas de en Gestión de Proyectos, Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Gestión Cultural o áreas afines es requisito.

- Estudios universitarios (nivel Licenciatura completa) en Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Gestión Cultural o áreas afines con las Ciencias Sociales en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de maestría.

Años de experiencia laboral relevante

- Mínimo dos (2) años (con maestría) o cuatro (4) años (con licenciatura) de experiencia progresiva en gestión, coordinación o dirección de programas y/o proyectos.

Requisitos adicionales

- Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

Habilidades y competencias deseables

- Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.

- Experiencia en proyectos con enfoque social, cultural, territorial o comunitario.

- Experiencia en formulación y gestión de proyectos; planificación estratégica y gestión basada en resultados.

- Experiencia en gestión de recursos humanos y dirección de equipos multidisciplinarios.

- Experiencia en gestión presupuestaria, adquisiciones y evaluación de riesgos operativos.

Idiomas

- Se requiere fluidez en el idioma español.

- Deseable nivel intermedio en el idioma inglés: lectura, escritura y conversación.

Información importante para las/os postulantes

Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

Igualdad de Oportunidades

El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.

El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno laboral inclusivo en el que todo el personal esté empoderado para contribuir a la misión institucional, sea valorado, pueda desarrollarse plenamente y acceder a oportunidades profesionales en igualdad de condiciones.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación ni el abuso de autoridad. Todas las personas seleccionadas estarán sujetas a verificaciones pertinentes y deberán cumplir con las normas, políticas y principios aplicables del sistema de las Naciones Unidas.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as

El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos

Se exhorta a las personas postulantes a consultar la guía del PNUD sobre el uso responsable de la inteligencia artificial en los procesos de selección y contratación (https://www.undp.org/es/careers/uso-responsable-de-la-ia-en-la-contratacion-y-seleccion-en-el-pnud).

Alerta de estafa

El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert (http://www.undp.org/scam-alert).