Technical Project Associate (Asociado/a Técnico/a de Proyecto)

United Nations Development Programme (UNDP)PanamaOn-siteFull-timeJunior, 1–2 yearsListed 1 hour ago

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About this role

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

- Tier 0 : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.

- Tier 1 : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments

- Tier 2 : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers

- Tier 3 or no tier indicated : All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

I. Descripción de la oficina/unidad/proyecto:

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

 Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
 Gobernabilidad, paz y derechos humanos
 Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

Esta posición es bajo la modalidad contractual del PNUD “Acuerdo Nacional de Servicios de Personal, NPSA por sus siglas en inglés” en el nivel NPSA 6. Esta posición es por un año con posibilidades de extensión según desempeño y duración del proyecto.

II.Alcance del trabajo:

El/La Asociado/a Técnico/a en Infraestructura contribuirá a la gestión técnica del proyecto mediante la supervisión de las actividades de infraestructura, mantenimiento, adecuaciones, equipamiento y funcionamiento de los Centros Latidos del Barrio, asegurando el seguimiento técnico de las obras y el cumplimiento de los estándares, especificaciones y condiciones operativas establecidas.

Las actividades específicas incluyen:

A. Apoyar el Mantenimiento e infraestructura

• Realizar levantamiento de requerimientos y especificaciones técnicas sobre las obras asignadas, incluyendo visitas de campo para verificación de medidas y datos.
• Confeccionar planos y presupuestos (cálculo de materiales) de las obras asignadas.
• Realizar inspecciones técnicas y dar seguimiento al cronograma y la ejecución de las obras de construcción, verificando el cumplimiento de planos, términos de referencia y condiciones contractuales.
• Generar informes técnicos semanales con el avance de las obras asignadas y reportes de incidencias.
• Revisar técnicamente los acabados, materiales, equipos y sistemas especificados en las obras y emitir las observaciones correspondientes.
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de centros, espacios y equipamientos.

B. Apoyar la Supervisión técnica

• Dar seguimiento a contratistas, proveedores y servicios técnicos.
• Apoyar la preparación de especificaciones técnicas para compras, servicios y obras menores.
• Verificar entregas, avances y calidad de los trabajos realizados.
• Revisar y verificar el cumplimiento de los planes de calidad y seguridad implementados por los contratistas durante la ejecución de las obras.

C. Inventario técnico y soporte operativo

• Mantener registros actualizados de equipos, mobiliario, herramientas e insumos técnicos.
• Coordinar necesidades de mantenimiento con los coordinadores territoriales y el equipo operativo.
• Preparar reportes de mantenimiento, necesidades de mejora y riesgos operativos.

D. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

III.Acuerdo Institucional:

El/La Asociado/a Técnico/a en Infraestructura trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto.
Movilización: Esta posición estará basada en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá.En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

Movilización : Esta posición estará basada en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá.En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

Competencias básicas:

1. Logro de resultados:
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas, riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente:
Nivel 1. De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compassion, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales:

Gestión Institucional.
**Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Desarrollo Institucional.
**Generación de Conocimiento: Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. **Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

**Diseño de Inteligencia Colectiva: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología y las prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.

Gestión Institucional.
**Gestión de riesgos: Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.
**Trabajar con datos y pruebas: Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisions.

Competencias Técnicas:
Administración y Operaciones.
**Gestión de edificiones, instalaciones y espacios de trabajo: Conocimiento y capacidad para facilitar la renovación y la actualización de espacios de trabajo, incluyendo revisión de planos de ingeniería o arquitectónicos complejos; negociar acuerdos técnicos para asegurar una infraestructura de edificios y servicios completamente operacional; diseñar políticas y procedimientos (POPP) para el espacio físico y las instalaciones, incluyendo estándares de espacio; validar situación de estados financieros en información de arrendamiento.

Finanzas.
**Gestión del presupuesto: Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del
trabajo, la elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.

Requisitos mínimos de un NPSA

Educación:

- Educación secundaria completa es requisito.

- Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Arquitectura, Ingeniería Civil, Construcción, Ingeniería Industrial, Mantenimiento, Electricidad, Edificaciones o disciplinas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.

Experiencia:

- Mínimo seis (6) años (con secundaria completa) o tres (3) años (con licenciatura completa) de experiencia en gestión de proyectos.

Habilidades requeridas:

- Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades deseadas:

- Experiencia en mantenimiento, supervisión de infraestructura, obras menores, instalaciones, operaciones o soporte técnico.

- Experiencia en gestión de proveedores, contratistas, inventarios o espacios públicos y comunitarios será valorada.

- Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.

Idioma requerido:

- Fluidez en español es un requisito.

- Conocimiento Básico de Inglés es deseable.

Certificaciones profesionales:
Idoneidad de aquellas licenciaturas que lo requieran.

Nota importante:

** El lugar de trabajo es el Ministerio de Cultura.

**Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia en el país.

** Tomar nota que la idoneidad es un requisito.

** Las solicitudes que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.

**Solo los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.