About this role
Buscamos una persona para liderar la gestión administrativa de la organización, asegurar el control eficiente de los recursos y mantener procesos confiables que respalden la operación y la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
- Coordinar las operaciones administrativas y supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
- Preparar, dar seguimiento y analizar presupuestos, gastos e indicadores de gestión administrativa.
- Supervisar procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y flujo de efectivo, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Administrar contratos, servicios generales, compras indirectas, instalaciones y recursos de oficina.
- Coordinar al equipo administrativo, distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a resultados y necesidades de capacitación.
- Evaluación de rentabilidad de proyectos.
- Elaboración de reportes financieros mensuales
- Supervisión del equipo contable
- Apoyo en implementación de ERP; Supervisión facturación y cobranza; Relaciones con banco; Entrega de KPI semanales y mensuales; entre otros.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia en administración, control presupuestal y coordinación de procesos administrativos.
- Experiencia supervisando equipos de trabajo y dando seguimiento a indicadores de desempeño.
- Conocimientos de presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, facturación y controles internos.
- Manejo de Excel y sistemas ERP o herramientas de gestión administrativa.
- Capacidad para analizar información, organizar prioridades y resolver problemas.
- Habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y colaboración interdepartamental.
- Orientación a resultados, atención al detalle, integridad y capacidad para trabajar con plazos definidos.
Competencias
Liderazgo, planeación, organización, análisis, toma de decisiones, orientación al servicio, comunicación efectiva y mejora continua.